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Modèles associés

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Modèle de clôture de fin de mois

Simplifiez le processus compliqué de clôture de fin de mois.

Utiliser le modèle
Idéale pour

Finances

Fonctionnalités clés

Planification des tâches

Priorisation

Gestion des pipelines

Qu'est-ce qu'un modèle de clôture de fin de mois ?

Le modèle de clôture de fin de mois simplifie les principales activités et les rapports liés à la clôture de fin de mois.

Quels éléments comprend le modèle de clôture de fin de mois ?

Tableau

La vue Tableau fournit une visualisation de type Kanban de votre processus de travail et de l'état de chaque tâche. Vous pouvez ainsi suivre, organiser et prioriser les tâches dans des colonnes qui représentent votre workflow.

Capture d'écran de backlog

Liste

La vue Liste permet de trier toutes les tâches de votre projet dans une liste unique qui peut être rapidement balayée du regard et triée par champ. Vous pouvez également utiliser la liste pour ajouter, modifier et consulter des tâches de votre projet.

Vue Liste de JWM

Calendrier

La vue Calendrier vous aide à mieux visualiser et planifier vos tâches. Elle vous permet d'afficher facilement les échéances des tâches et d'avoir un aperçu général des semaines et des mois à venir.

Capture d'écran du calendrier

Workflows

Quelle que soit la complexité de vos processus, créez des flux de travail personnalisables avec des états et des transitions, qui s'adaptent à n'importe quelle méthode de travail.

Affichage d'historique

Automatisations

Utilisez des règles d'automatisation sans code ou personnalisées pour soutenir les actions importantes et fréquentes de vos processus, afin que les équipes ne ratent aucune étape.

Affichage d'historique
Ticket urgent

Des audits sans souci

Grâce à notre suivi des activités natives et aux historiques des tâches, vous pouvez maintenir un enregistrement clair des événements pour toute évaluation à venir.

Rechercher des documents

Documentation centralisée

Alignez les équipes financières grâce à nos outils puissants et sécurisés. Suivez chaque étape du processus de fin de mois, rassemblez les documents et automatisez les règles, le tout en un seul et même endroit.

Calendrier

Gestion simple des tâches

Assignez des tâches avec des échéances et des attentes claires. Repérez les goulots d'étranglement et anticipez grâce au calendrier.

Comment vous lancer avec le modèle de clôture de fin de mois

Ce modèle utilise Jira pour aider votre équipe à simplifier toutes les informations liées à la clôture de fin de mois.

1. Ajoutez des tâches à la liste de votre équipe
  

Vous pouvez choisir d'utiliser la vue Liste, Tableau ou Calendrier pour ajouter des tâches à votre liste de choses à faire. Optez pour la simplicité ou pour la granularité grâce aux pièces jointes, aux priorités, aux étiquettes et bien plus encore.

2. Ajoutez des dates de début et des échéances
  

Vous pouvez définir des dates de début et des échéances pour vos tâches. Vous verrez alors ces tâches dans votre calendrier et votre chronologie, ce qui vous garantit qu'aucune ne passera entre les mailles du filet.

3. Hiérarchisez et organisez
  

Triez rapidement la liste par priorité pour aider votre équipe à surveiller ses tâches les plus importantes.

4. Automatisez le travail
  

Dans la mesure du possible, laissez les robots s'en charger. Configurez des automatisations simples sans code pour aligner le travail, créer des rappels, et vous connecter aux outils tels que Microsoft Teams, Slack et bien d'autres.

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