Sicuramente sai già come compilare un modulo, quindi ti risparmiamo la panoramica della parte superiore di questo modello. Passiamo, invece, alla tabella Panoramica di progetto. Nella colonna a sinistra, troverai una serie di domande alle quali devi rispondere per porre le basi del tuo progetto. Scrivi due o tre frasi o punti elenco sul progetto, quali vantaggi offre (opportunità), quali potrebbero essere gli ostacoli (sfide), la concorrenza e così via. 

Nella sezione Obiettivi, dovrai specificare in che modo il progetto aiuterà il tuo team, la tua azienda o il tuo cliente a superare le sfide che hai indicato nella tabella precedente. Presumibilmente hai diversi motivi che spiegano perché ritieni che il tuo progetto sia la soluzione, quindi elencali tutti ma cerca di classificarli in base alla priorità elevata, media o bassa, in modo da tenerli (letteralmente) in ordine.

Ed eccoci arrivati al «nocciolo» della questione: condividere la tua strategia e spiegare perché, insieme alle risorse creative che questa supporta, rappresenta il percorso giusto lungo il quale procedere. Suggerimento avanzato: assicurati di indicare in che modo il tuo progetto si inserisce nell'ambiente che hai descritto nella Panoramica di progetto per sbalordire davvero i tuoi destinatari.

L'area Requisiti dei contenuti creativi include diverse sezioni che aiutano qualsiasi autore, produttore o altra figura creativa a comprendere i tuoi obiettivi e a sviluppare le risorse e i concetti giusti per raggiungerli. Quindi, sii assolutamente chiaro in queste sezioni. La sezione Dichiarazione d'intenti fornisce al team l'approccio mentale giusto per iniziare, mentre la sezione Pubblico target lo aiuta a restringere le idee scegliendo solo quelle che riflettono maggiormente le esigenze dei clienti di riferimento.

Includi informazioni demografiche di base come l'età, il sesso e l'area geografica, ma a essere davvero utili sono dati come le criticità e le motivazioni dei clienti. Se hai dei clienti tipo, inserisci qui anche queste informazioni o dei link pertinenti. 

La sezione Comportamento pre-creativo e post-creativo descrive l'impatto desiderato del tuo progetto, mentre la sezione Messaggio chiave spiega ciò che ti auguri il tuo cliente penserà al termine della campagna. La sezione Motivi di persuasione è eloquente: perché il cliente dovrebbe credere alle tue parole riguardo al prodotto o al servizio? Infine, nella sezione Voce e tono indica l'aspetto del tuo marchio che è più appropriato per questo prezioso segmento di clienti.

Nella tabella Risultati devi inserire solo ed esclusivamente i fatti. Scrivi qui le tue richieste specifiche, aggiungi delle precisazioni e @menziona il membro del team responsabile della loro realizzazione. 

Nella sezione Budget, specifica il budget disponibile per le risorse creative per dare al team un limite entro cui muoversi. Inserisci le tempistiche e i nomi degli approvatori nella sezione Sequenza temporale e processo di revisione.

In questa sezione il tuo ruolo è per certi versi quello del detective. Definisci l'ambito operativo della concorrenza (se non l'hai già fatto durante la tua prima ricerca) e condividi alcune di queste informazioni qui. Tenendo conto di questi aspetti, il tuo team creativo sa cosa evitare e cosa, invece, è possibile iniziare a fare poiché non rientra negli interessi della concorrenza. Può inoltre aiutare il team a imparare dai propri errori o ad attuare una delle sue strategie in un modo completamente nuovo.