Questo modello inizia con un'area in cui il leader può condividere le sue osservazioni sullo stato del team, dell'azienda, sui nuovi apprendimenti o su qualsiasi altra priorità del momento. Se hai il ruolo di commentatore guest (ulteriori informazioni di seguito), aggiungi qui le osservazioni del leader. Gli argomenti possono includere aggiornamenti della strategia, citazioni, concetti principali degli eventi ecc.

 Nella sezione Istantanea di marketing il commentatore guest presenta una panoramica dettagliata di tutti gli avvenimenti che riguardano il team. In Atlassian, abbiamo una pagina separata del post del blog in cui tutti i componenti dell'organizzazione marketing possono aggiungere settimanalmente i punti salienti riguardanti l'attività del proprio team. Il commentatore guest utilizza questa pagina per creare la panoramica dettagliata per l'istantanea di marketing.  

L'utente guest deve aggiungere qui una sua foto in modo che tutti sappiano chi è l'autore dell'istantanea della settimana. Sotto la panoramica, includi gli aggiornamenti riguardanti ogni team dell'organizzazione. Al nostro team piace essere creativo; alcuni membri hanno personalizzato gli aggiornamenti utilizzando haiku, gif, canzoni, emoji, rime e formati divertenti.

Ora approfondiamo la figura del commentatore guest di questo modello. In Atlassian, ogni settimana invitiamo un membro del nostro team a riepilogare tutti gli aggiornamenti relativi al reparto, come spiegato sopra. Chiediamo inoltre a questa persona di compilare la sezione Chi sono per presentarsi a tutti gli altri. Questo è il nostro metodo (adesso anche il tuo) per promuovere le relazioni tra i team e sostenere la nostra cultura aperta.

I tuoi colleghi potrebbero essere interessati a saperne di più su ciò a cui sta lavorando il tuo team, pertanto aggiungi ulteriori informazioni come le strategie, gli obiettivi e molto altro nella sezione Riferimenti. Puoi inoltre creare dei link al tuo calendario, agli annunci importanti e ai canali di marketing e dei social network per incoraggiare gli altri ad aggiungere Mi piace e a seguirti.