• Una lista o una comprensione generale del lavoro che tu o il tuo team dovete svolgere

• Una comprensione condivisa degli obiettivi dei progetti o del team

• Una mente aperta

• Questo modello

Aggiungi gli obiettivi principali del tuo team e assicurati che tutti siano allineati.
Stabilire le priorità tenendo conto di questi obiettivi permette a tutti di capire cosa è utile (e cosa è inutile) per raggiungere gli obiettivi finali.

Aggiungi note adesive per le attività che hanno la priorità. Crea una sequenza temporale per decidere entro quando vuoi svolgere il lavoro.

Aggiungi informazioni come la descrizione del lavoro, il livello di impegno, i rischi e le dipendenze, così come l'impatto sull'azienda o sul progetto.

Potresti aggiungere le attività prima della sessione per velocizzarne l'esecuzione.

Analizza ogni attività insieme al team per decidere insieme a cosa dare la priorità.
Il tempo necessario varia a seconda delle situazioni.
Può essere complicato capire esattamente dove collocare un particolare elemento, ma strada facendo diventerà sempre più facile.

Disegna due linee sul grafico come nell'esempio.
Così separerai il lavoro in cose da fare, cose che potrebbero essere utili e cose da non fare.
La sezione in alto a sinistra è quella con maggiore impatto e urgenza e deve avere priorità.
Quella in basso a destra ha meno priorità poiché l'impatto e l'urgenza sono bassi. Potrai occuparti di questa dopo aver completato le attività più importanti.