Modello di approvazione del documento
Gestisci il processo di approvazione di un documento dall'invio iniziale all'approvazione finale.
Ideale per
Legale
Funzionalità principali
Pianificazione dei task
Definizione delle priorità
Gestione della pipeline
Cos'è un modello di approvazione dei documenti?
Il modello del processo di approvazione dei documenti aiuta i team a gestire i documenti dalla creazione all'approvazione.
Cosa include il modello di approvazione dei documenti?
Board
La visualizzazione board offre uno strumento Kanban gratuito per visualizzare il processo di lavoro e lo stato di ciascun task. Ciò consente di monitorare e organizzare i task, nonché di definirne le priorità nelle colonne che rappresentano il tuo flusso di lavoro.
Timeline
La visualizzazione timeline fornisce un diagramma di Gantt che può essere utilizzato per visualizzare e pianificare i tempi, la durata e le dipendenze dei task all'interno del progetto. Ti permette inoltre di controllare facilmente in quanto tempo vengono completati i task.
Moduli
Raccogli le informazioni e acquisisci il lavoro di altri team o stakeholder della tua organizzazione con facilità. Crea diversi tipi di moduli per ricevere tipi di lavoro differenti dai tuoi stakeholder.
Flussi di lavoro
Crea flussi di lavoro personalizzabili con stati e transizioni per mappare tutti gli stili di lavoro a prescindere dalla complessità dei processi.
Automazioni
Usa le regole di automazione senza codice o personalizzate per supportare azioni frequenti e importanti nei tuoi processi in modo che non ti sfugga alcun passaggio.
Gestione semplificata dei documenti
Aiuta il tuo team a collaborare alla creazione di documenti critici, come contratti e policy, con un unico posto in cui monitorare gli invii iniziali, i feedback e le azioni di approvazione finale.
Monitoraggio dell'avanzamento
Monitora l'avanzamento di ogni documento mentre passa da "Da fare" a "Completato", passando per i cicli di revisione. Aggiungi dettagli pertinenti e imposta le date di scadenza per fornire contesto agli approvatori.
Flusso di lavoro personalizzato
Crea campi personalizzati e modifica i passaggi del flusso di lavoro per adattarlo alla modalità di lavoro del tuo team.
Come iniziare a utilizzare il modello per l'approvazione dei documenti
Questo modello utilizza Jira per aiutare il tuo team a gestire le approvazioni dei documenti.
