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ポリシー管理テンプレート

ポリシーと手順の管理に関連する不確定要素を追跡します。

テンプレートを使用
用途

オペレーション

主な機能

タスク計画

優先付け

パイプライン管理

ポリシー管理テンプレートとは

ポリシー管理テンプレートは、ポリシーと手順を管理するのに役立ちます。

ポリシー管理テンプレートに含まれているもの

ボード

ボード・ビューは、作業プロセスと各タスクのステータスをカンバン形式に視覚化します。これにより、ワークフローを表す列全体でタスクを追跡、整理、優先順位付けできます。

バックログのスクリーンショット

リスト

リスト・ビューでは、プロジェクトのすべての作業が 1 つのリストに並べ替えられて、すばやくスキャンしてフィールド別に並べ替えられます。また、このリストを使用して、プロジェクト内のタスクを追加、編集、表示できます。

JWM のリスト・ビュー

フォーム

組織の他のチームや関係者から簡単に情報を収集し、作業リクエストを取得できます。さまざまなタイプのフォームを作成すれば、関係者から異なるタイプの作業を受け取れます。

カレンダーのスクリーンショット

ワークフロー

プロセスの複雑性にかかわらず、あらゆるスタイルの作業に対応するステータスおよびトランジションを備えたカスタマイズ可能なワークフローを作成します。

ワークフローのスクリーンショット

自動化

コード不要またはカスタムの自動化ルールを使用して、プロセスにおける重要かつ頻繁なアクションをサポートすることで、チームがステップを 1 つとして見逃さなくなります。

タイムライン ビュー
ナレッジ ベース

ポリシー管理システムの合理化

ワークフローをカスタマイズしてプロセスを高速化し、適切な人が状況を把握できるようにします。

Jira チケット

簡単なタスク管理

添付ファイルを追加し、期限やリマインダーを設定し、プロジェクトのステータスを追跡します。これらすべてを 1 つの共同スペースで行います。

カレンダー

締め切りの視覚化

タスクに開始日と期限を設定したら、カレンダー ビューによってワークロードを明確に把握しましょう。

ポリシー管理テンプレートの使用を開始する方法

このテンプレートは、Jira を使用して、チームがポリシーや手順を管理できるようにします。

1. To Do アイテムを追加
  

リスト、ボード、またはカレンダー ビューを使用するかどうかを選択して、項目を To Do リストに追加できます。簡潔にしておくことも、必要に応じて添付ファイル、優先度、ラベルなどで詳細に設定することもできます。

2. 開始日と期限を追加
  

作業項目に開始日と期限を設定できます。これにより、カレンダーとタイムライン上で作業を可視化し、作業の見落としをなくすことができます。

3. 優先順位を付けて整理
  

To Do リストを優先度ですばやく並べ替えて最も優先度の高い業務から取り組めるので、最も重要なタスクを把握できるようになります。

4. 作業を自動化
  

Wherever possible, let the robots do the work. You can set up simple no-code automations to keep your work aligned, set reminders, and connect to your tools like Microsoft Teams, Slack and more.

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