Close

このテンプレートを使用する準備はできましたか?

無料で入手する
ドキュメント承認のスクリーンショット

ドキュメント承認テンプレート

初回の提出から最終承認までのドキュメント承認プロセスを管理します。

テンプレートを使用
最適な状況

法務

主な機能

タスク計画

優先付け

パイプライン管理

ドキュメント承認テンプレートとは?

ドキュメント承認プロセス・テンプレートは、チームがドキュメントを作成から承認まで管理するのに役立ちます。

ドキュメント承認テンプレートに含まれているもの

ボード

ボード ビューは、無料のカンバン ツールであり、作業プロセスと各タスクのステータスを視覚化します。これにより、ワークフローを表す列全体でタスクを追跡、整理、優先順位付けできます。

バックログのスクリーンショット

タイムライン

The Timeline view provides a Gantt chart that can be used to visualize and plan the timing, duration, and dependencies of tasks within your project. It enables you to easily see how long tasks take to complete and when things will land.

タイムライン ビュー

フォーム

組織の他のチームや関係者から簡単に情報を収集し、作業リクエストを取得できます。さまざまなタイプのフォームを作成すれば、関係者から異なるタイプの作業を受け取れます。

カレンダーのスクリーンショット

ワークフロー

プロセスの複雑性にかかわらず、あらゆるスタイルの作業に対応するステータスおよびトランジションを備えたカスタマイズ可能なワークフローを作成します。

ワークフローのスクリーンショット

自動化

コード不要またはカスタムの自動化ルールを使用して、プロセスにおける重要かつ頻繁なアクションをサポートすることで、チームがステップを 1 つとして見逃さなくなります。

タイムライン ビュー
ドキュメントの検索

簡単なドキュメント管理

初回の提出、フィードバック、最終承認アクションを 1 か所で追跡して、契約やポリシーなどの重要なドキュメントをチームでコラボレーションして作成できるようになります。

Jira のラップトップ

進捗トラッキング

各ドキュメントの進捗状況を、「作業前」からレビューを経て「完了」まで追跡します。関連する詳細を追加し、期限を設定して、承認者に詳細情報を提供します。

ワークフローのウィンドウ

ワークフローのカスタマイズ

カスタム フィールドを作成し、チーム独自の作業方法を反映するようにワークフローのステップを編集します。

ドキュメントの承認テンプレートの使用を開始する方法

このテンプレートは、Jira を使用して、チームがドキュメントの承認を管理できるようにします。

1. ドキュメントをチームのリストに追加
  

リスト、ボード、またはカレンダー ビューを使用するかどうかを選択して、項目をワークフローに追加できます。簡潔にしておくことも、必要に応じて添付ファイル、優先度、ラベルなどで詳細に設定することもできます。

2. 開始日と期限を追加
  

ドキュメントに開始日と期限を設定できます。これにより、カレンダーとタイムライン上で作業を可視化し、作業の見落としをなくすことができます。

3. 優先順位を付けて整理
  

リストを優先度ですばやく並べ替えて最も優先度の高い業務から取り組めるので、常に最も重要なタスクを把握できるようになります。

4. 作業を自動化
  

可能な限りロボットに作業を任せましょう。コード不要のシンプルな自動化をセットアップして、作業を調整し、リマインダーを作成し、Microsoft Teams、Slack などのツールに接続します。

このテンプレートを使用する準備はできましたか?

テンプレートを使用
背景画像