순서도 템플릿

작성자 Atlassian

순서도를 통해 복잡한 프로세스를 명확하게 만드세요.

주요 기능

Workflows

설명서

작업 계획

범주

Software & IT

디자인

화이트보드 템플릿

이 템플릿으로 워크플로를 매핑 및 최적화하고 복잡한 프로세스를 명확하게 만드세요.

개요
혜택
방법
왜 Confluence입니까?

What is a flowchart template?

A flowchart template, also known as a workflow chart template, is a pre-made diagram outlining the steps of a process or workflow using shapes like rectangles, diamonds, and circles connected by arrows. Flowchart templates facilitate project management, strategic planning, and decision-making, aligning teams and ensuring efficient task execution.

Each element in flowchart templates represents a different action or decision, making it easier to understand the order or sequence of tasks and how they relate. Arrows show the direction of the flow, guiding users through the process from start to finish.

Benefits of using a flowchart template

Enhances communication

Flowchart templates in Confluence Whiteboards visually represent processes, making them easier for all team members to understand. By seeing the workflow in a clear diagram, communication about tasks and responsibilities becomes more straightforward and effective.

Identifies bottlenecks

Regardless of which strategic planning framework you use, mapping out processes with flowchart templates helps teams identify areas of delay or inefficiency. By visually representing each step in the workflow, it becomes easier to pinpoint bottlenecks and address them to improve overall efficiency.

Facilitates collaboration

Flowchart templates in Confluence Whiteboards improve team collaboration. Confluence Whiteboards’ multi-user editing feature allows team members to collaborate in real-time. This collaborative creation process promotes discussion and considers all perspectives when designing or refining processes.

Improves decision-making

Flowchart templates help teams visualize processes clearly, ensuring informed decision-making about process improvements. Team members can easily identify areas for optimization or modification, leading to more effective workflows.

교육 간소화

비즈니스 및 프로젝트 매니저는 순서도 템플릿을 사용하여 신규 직원이 조직 프로세스의 작동 방식을 파악하도록 지원합니다. 신규 직원은 순서도를 따라 작업 및 절차의 순서를 빠르게 파악하고 온보딩 프로세스의 속도를 높일 수 있습니다.

일관성 촉진

표준화된 순서도 다이어그램은 프로젝트 및 팀 전체에서 일관성 있는 결과 및 품질을 보장합니다. 회사는 미리 정의된 템플릿 및 확립된 규칙을 사용하여 프로세스의 통일성을 유지하고 오류 및 혼란을 줄일 수 있습니다.

순서도 템플릿 사용 방법

프로세스 선택

순서도 템플릿으로 시각화할 특정 프로세스 또는 워크플로를 선택하세요. 순서도를 명확하고 간결하게 유지하려면 한 번에 하나의 프로세스에만 집중하세요.

시작 및 종료 지점 정의

워크플로 범위를 설정하기 위해 프로세스의 시작 지점 및 종료 지점을 결정하세요. 이렇게 하면 명확성이 보장되고 프로세스 완료에 필요한 단계를 파악하는 데 도움이 됩니다.

정보 수집

작업, 의사 결정 요점, 단계, 이벤트, 종속성을 포함하여 프로세스에 대한 관련 정보를 수집하세요. 이 단계를 통해 순서도가 워크플로를 정확하게 표현하고 순서도 실행에 대한 귀중한 인사이트를 얻게 됩니다.

비효율성 파악 및 제거

프로세스를 분석하여 비효율적이거나 개선해야 할 부분을 파악하세요. 여기에는 중복되는 단계 제거, 의사 결정 요점 최적화 또는 효율성 향상을 위한 워크플로 간소화가 포함될 수 있습니다.

Construct your workflow

The flowchart template comes with pre-made shapes containing text boxes.

Copy and paste shapes as needed and use the connector arrows to visually represent each process step. Use standard flowchart symptoms to denote different actions, decisions, and outcomes to ensure clarity and consistency throughout the diagram.

Share and adjust

Share the flowchart with relevant stakeholders for feedback and review. Make necessary revisions based on feedback received to improve the accuracy and effectiveness of the flowchart. Project collaboration and iteration can help you create a successful flowchart template that accurately reflects your processes.

Use Confluence to create a flowchart

With Confluence Whiteboards, you can effortlessly create flowcharts and visualize your team’s processes. Confluence is a unified workspace where your team can collaborate effortlessly, simplifying the creation, editing, and sharing of work in a single location.

Flowchart templates enable teams to begin work quickly, saving time and ensuring workflow clarity. When it’s time to transition your work into a more structured platform, Confluence simplifies converting your flowchart elements into Jira issues with just a few clicks.

You can also illustrate your flowcharts with stickers and stamps for a visually engaging experience that keeps everyone on the same page.

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