우선 순위 행렬 템플릿
작성자 Atlassian
팀의 가장 높은 우선 순위와 가장 낮은 우선 순위를 사용 가능한 한곳에서 시각화하세요
주요 기능
범주
성공적인 팀워크의 핵심 요소는 작업의 우선 순위를 정하는 방법을 아는 것입니다. 이것은 생산성에 필수적이며 팀 전체가 올바른 방향으로 나아가도록 합니다.
하지만 가끔은 할 일 목록이 너무 길어져서 우선 순위를 정하는 것이 그 자체로 벅찰 때도 있습니다. 부담스러운 작업일 수 있지만 목록을 관리하기 쉬운 부분으로 나누어 목표를 달성하는 데 가장 중요한 것이 무엇인지 찾을 수 있는 방법이 있습니다.
우선 순위 행렬 템플릿으로 작업을 체계화하여 명확하게 시각화할 수 있습니다. 이렇게 하면 팀이 우선적으로 해야 할 작업을 파악할 수 있으며 모두가 프로젝트의 워크플로에 정렬됩니다.
- 방법
- 왜 Confluence입니까?
우선 순위 행렬 템플릿을 사용하는 방법
1단계. 할 일 목록 만들기
모든 작업에 우선 순위를 정하기 전에 팀이 처리해야 할 모든 작업을 볼 수 있어야 합니다. 백로그에 팀이 프로젝트를 위해 해야 할 모든 일에 대한 목록을 만들어 행렬을 만들 때 각 항목을 참조할 수 있도록 하세요.
2단계. 팀의 최고 목표 추가
이 단계에서 중요한 점은 팀이 합의한 최고 목표만을 나열하는 것입니다. 너무 많은 목표를 추가하면 프로젝트의 초점이 흐트러질 수 있으므로 몇 개만 추가하는 것이 가장 좋습니다. 목표는 각 작업을 배치하기 위한 참조점으로 사용하게 되므로 행렬 바로 위에 작성하여 볼 수 있어야 합니다.
3단계. 각각의 할 일을 우선 순위 행렬에 배치
이 부분에서 귀하와 팀은 각 작업이 목표에 미치는 영향과 노력의 수준을 결정하므로 가장 많은 시간이 소요됩니다. 목표에 가장 큰 가치를 가져다주는 작업은 무엇입니까? 다른 작업보다 더 시급하거나 시간에 민감한 작업이 있습니까? 한 작업을 다른 작업보다 우선시하면 어떤 결과를 마주할 수 있습니까? 이러한 질문은 팀과의 그룹 논의에서 다루어야 하며 앞서 만든 목록에서 각각의 할 일 범위를 결정하는 데 도움이 됩니다.
4단계. 각각의 할 일을 해당 목록으로 이동
각 작업에 해당하는 색상에 따라 해야 할 일(녹색 상자), 하면 좋은 일(노란색 상자) 또는 하지 않을 일(빨간 상자)에 나열합니다. 팀은 행렬과 이러한 목록에서 프로젝트의 우선 순위를 시각화하고 그에 따라 작업을 최대한 효율적으로 수행할 수 있습니다.
5단계. 후속 조치 사용
각 작업의 상태와 결과를 전체 팀, 이해 관계자를 비롯해 작업에 영향을 받을 수 있는 모두에게 전달하는 것이 중요합니다. 작업에 대해 '@'으로 팀원을 멘션하여 질문에 대답하고 위험이나 우려 사항에 대해 대화를 나눌 날짜를 정합니다.
