미팅 시작 전에 배경 섹션을 고려하고 작성하여 모두에게 미팅의 이유를 알리세요. 방금 릴리스한 제품의 개요, 기능, 사양 및 관련된 팀일 수도 있고 최근의 사무실 이전에 관한 세부 사항일 수도 있습니다. 토론을 시작할 때 이 섹션을 간략하게 강조하세요.

5분 정도 시간을 내어 모두에게 모든 의견 및 제안을 환영한다고 알립니다. 이렇게 하면 유용한 피드백을 주고받는 솔직하고 개방적인 포럼을 만들 수 있습니다. 플레이북을 확인하여 알맞은 분위기를 설정하는 방법에 대한 더 많은 아이디어를 알아보세요. 

회고 템플릿의 각 섹션은 시간에 기반하며 여기에는 합리적인 이유가 있습니다. 참석자가 자신의 생각을 표현할 충분한 시간을 갖되 지나치게 오랜 시간을 들여 너무 깊이 파고드는 상황을 만드는 것은 좋지 않습니다. 이상적인 결과는 완전한 토론이 이루어지되 이야기가 다른 방향으로 흐르거나 팀에서 30분 이내에 해결할 수 없는 이슈에 중점을 두지 않는 것입니다.

타이머를 10분으로 맞춰 놓으셨습니까? 좋습니다. 이제 팀에서 어떤 일을 시작해야 하는지에 대해 모두에게 물어보는 것부터 시작하세요. 각자의 생각을 회고 문서에 바로 추가하도록 합니다. Confluence 덕분에 회고 문서에서는 모두가 각자 동시에 콘텐츠를 만들고 수정할 수 있습니다.

타이머가 끝나기 전에 아이디어를 나눌 시간을 비워두는 것을 잊지 마세요! 미팅 진행자는 대화에 참여하는 것을 자제해야 합니다. 진행자의 역할은 의견을 살피고 경청하고 공통된 주제를 인식하고 비슷한 피드백을 그룹화하는 것입니다. 이렇게 하면 프로세스 개선을 위한 최선의 방법을 좁혀나가고 팀에서 취해야 할 다음 조치를 강조할 수 있습니다. 

같은 방법으로 다음 몇 개의 섹션을 실행합니다. 타이머를 10분으로 맞추고 팀이 어떤 것을 멈추고 어떤 것을 계속해야 할지에 대해 작성하도록 그룹에 요청합니다.

마지막 5분 동안에는 다음에 수행할 단계를 논의하여 결정하세요. 너무 빠르게 진행된다는 느낌이 들겠지만, 업무에 필요한 풍부한 인사이트를 얻게 될 것입니다.