가상 이벤트 템플릿

작성자 Gliffy

템플릿을 사용하여 라이브 원격 이벤트를 계획하여 기억에 남는 경험 만들기

주요 기능
작업 추적
프로젝트 관리
팀 협업

범주

인사
프로젝트 관리
페이지 템플릿

라이브 가상 이벤트를 성공적으로 실행하려면 거의 초인적인 양의 작업이 필요합니다. 다른 지역의 다양한 팀원이 이벤트 몇 달 전부터 공동 작업하여 기억에 남는 하나의 경험을 계획합니다. 가상 이벤트를 계획하는 팀은 스트리밍 링크를 설정하고 원격 발표자의 일정을 예약하고 온라인 청중에게 대면 경험을 적용하는 방법을 고민해야 합니다. 가상 이벤트 템플릿을 사용하면 팀이 성공할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

가상 이벤트 템플릿을 사용하는 방법

1단계. 가상 이벤트의 테마 설명

프로젝트를 만들고 작업 할당하기 전에 템플릿을 사용하여 이해 관계자에게 배경 정보 및 컨텍스트를 제공합니다. 먼저 이벤트 날짜 및 팀이 기억해야 하는 주요 마감일과 같은 높은 수준의 세부 정보를 추가합니다. 그런 다음 이벤트에 대한 목표와 이벤트를 수행하는 방식에 대한 비전을 설명합니다. 누구나 쉽게 참조할 수 있도록 이 정보를 Confluence 페이지 상단에 표시합니다.

2단계. 로드맵 만들기

이벤트의 테마 및 목표를 수립했으면 템플릿을 사용하여 목표를 실행 가능한 계획으로 변환합니다. /플래너를 입력하여 간단하고 시각적인 로드맵을 만드세요. 캘린더 및 레인을 사용자 지정하여 팀이 작업 중인 내용 및 팀의 우선 순위를 정렬할 수 있습니다. Confluence용 Gliffy 다이어그램은 계획을 구성하고 이벤트 일정 및 프로그램 순서에 시각적 효과를 더하는 데 유용한 도구입니다.

2단계. 로드맵 만들기

3단계. 이벤트 계획 마일스톤 추적

프로젝트를 계획하고 우선 순위를 설정했으므로 템플릿을 사용하여 작업을 할당하고 각 주요 기한 전에 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 각 활성 프로젝트에 대한 작업 및 기한을 할당합니다. 팀이 이벤트 후 달성해야 할 작업 및 프로젝트도 설명합니다. 그런 다음 템플릿을 사용하여 훌륭한 이벤트를 실행하는 데 필요한 상태 업데이트, 블로커 및 기타 정보에 팀을 정렬합니다.

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