Neem vóór je sollicitatiegesprek contact op met de hoofdrecruiter of wervingsmanager voor informatie over de rol en kandidaat. Voer basisgegevens zoals de naam van de kandidaat, functietitel en -niveau bovenaan de tabel in. Plak daarna achtergrondinformatie (waaronder belangrijke projecten en links naar een portfolio of cv) in het onderdeel Achtergrond kandidaat. Deze informatie helpt je bepalen welke vragen je wilt stellen en welke aanvullende gespreksonderwerpen je wilt bespreken als je tijdens het gesprek extra tijd hebt.

Dit is ook een goed moment om te bepalen welke scorerubriek je met de rest van het gesprekspanel (de recruiter, wervingsmanager en andere aanwezigen bij het gesprek) gebruikt om de kandidaat te evalueren.

Ons geheugen is niet perfect. Om te zorgen dat je de wervingsmanager nuttige feedback geeft, schrijf je de vragen die je wilt stellen vooraf op. Dit helpt je de informatie te krijgen die je nodig hebt van de kandidaat. Het geeft je ook voorbeelden die je later bij het schrijven van je feedback kunnen helpen. Vergeet ook niet uitgebreide aantekeningen te maken tijdens je gesprek.

Zijn er vragen die je wilde stellen maar waar je geen tijd voor had, zet ze dan na het gesprek in het onderdeel Openstaande vragen. Op die manier kan de volgende gespreksleider ze stellen.

Ben je klaar met het sollicitatiegesprek, dan is het tijd om de kandidaat te beoordelen. Neem je opmerkingen door en denk na over wat je tijdens het gesprek hebt besproken. Wat weet je nu over de vaardigheden, capaciteiten of prestaties van de kandidaat? Gebruik de scorerubriek om de kandidaat op elk vlak te beoordelen. Zorg dat je voorbeelden geeft om je scores te onderbouwen.

Dit is een goed moment om de opmerkingen over vooringenomenheid die we in deze sjabloon hebben gezet, door te nemen.

Vat je feedback samen in een aanbeveling 'aannemen' of 'niet aannemen'. Geef je keuze aan in de tabel bovenaan de pagina. Schrijf een korte samenvatting van een paragraaf over je beredenering en plak die in de rij Verklaring.

Je aanbeveling is van jezelf en moet gebaseerd worden op jouw ervaring met de kandidaat. Overleg niet met de andere gesprekspartners en bekijk elkaars opmerkingen niet totdat je jouw aanbeveling hebt ingediend.