Betere besluitvorming binnen het team

Besluiteloosheid is schadelijk. Het maakt je gek en zorgt ervoor dat je team tijd verspilt, waarbij je oude discussies keer op keer herhaalt. Om nog maar te zwijgen over de conflicten die ontstaan tussen teamgenoten waarbij iedereen ervan uitgaat dat zij de beslisser zijn. Of, erger nog, als de beslisser zich niet realiseert dat hij de beslisser is en dus de beslissing nooit neemt.

Niet alleen is het verhelderen van ieders rol een belangrijke vaardigheid om beslissingen te nemen, je moet ook in staat zijn om de volledige context van de beslissing te begrijpen. Dat betekent dat je de probleemspace moet verkennen, inzicht moet krijgen in je opties en de afwegingen die daarbij komen kijken. Je moet er ook voor zorgen dat je beslissing aansluit bij je grotere doelen.

Dit hoeft allemaal niet moeilijk te zijn. Door deze vier methoden toe te passen, kun je vaardigheden ontwikkelen rond het definiëren van rollen, het gebruik van input en de afweging van opties.

De vier belangrijkste spellen om als team beslissingen te nemen

Begrijp wat het belangrijkste is, zoek advies en wijs rollen toe voor elke beslissing die je neemt.

DACI

Wie neemt de beslissing eigenlijk? Voer dit spel uit om die vraag te beantwoorden en om vast te stellen wanneer de beslissing moet worden genomen, aan wie je aanbevelingen moet vragen en wie er achteraf op de hoogte moet worden gesteld.

Aan de slag

Probleemvaststelling

Voordat je opties gaat afwegen, moet je een uur investeren om het probleem of de mogelijkheid te begrijpen. Betrek een groep met verschillende vaardigheden en ervaringsniveaus. Meer perspectieven = robuustere probleemdefinitie.

Aan de slag

Compromis-schuifknoppen

Tijdens onze projecten nemen we een miljoen kleine beslissingen. Als we begrijpen waarvoor we moeten optimaliseren (bijvoorbeeld scope versus timing), kunnen we ons hele projectteam in staat stellen om zelfstandig goede beslissingen te nemen. Zeg analyseverlamming voor eens en altijd maar vaarwel!

Aan de slag

telescoop die omhoog is gericht naar de sterren in de donkerblauwe lucht

OKR's

Beslissingen hebben niet alleen invloed op jou en je team. Ze kunnen van invloed zijn op het vermogen van je hele organisatie om haar doelstellingen te bereiken. Door het framework voor het stellen van doelen van het OKR in je hele organisatie te gebruiken, kun je eenvoudig vaststellen wie een belang heeft bij je beslissing en wie aanbevelingen kan doen.

Aan de slag

ook aanbevolen

Gezondheidsmonitor voor projectteams

Gebruik de gezondheidsmonitor om een zelfbeoordeling uit te voeren van acht kenmerken die vaak voorkomen bij goed presterende teams en houd vervolgens je voortgang in de loop van de tijd bij.

Roep je projectteam bijeen voor een eerlijke bespreking over hoe jullie samenwerking verloopt.

Gezondheidsmonitor starten