AI-innovatiedag
Het omarmen van nieuwe technologie kan een uitdaging zijn, vooral als die net zo krachtig is als AI. Bouw het vertrouwen van je team in AI op met het AI Innovation Day-spel, een dag waarop de focus ligt op leerervaringen en werken met AI.
Voorbereidingstijd
60 m
LOOPTIJD
2 uur
Personen
3-5
SAMENVATTING VAN 5 SECONDEN
- Leer hoe AI werkt.
- Experimenteer met AI in je workflows.
- Deel je leerervaringen met het team.
WAT JE NODIG HEBT
- Videoconferenties met gedeelde schermen of in vergaderruimtes
- AI-tools van voorkeur (zoals Rovo)
Middelen voor spellen
Hoe organiseer je een AI-innovatiedag
Het omarmen van nieuwe technologie kan een uitdaging zijn. Bouw het vertrouwen van je team in AI op met een dag gericht op leerervaringen en werken met AI.
Wat is een AI-innovatiedag?
Een AI-innovatiedag is tijd die gereserveerd is om AI te leren en ermee te oefenen om de vaardigheden van je team te verbeteren. Teams kunnen hun begrip van AI verbeteren door te leren hoe AI werkt, praktische gebruiksscenario's te identificeren en te experimenteren met verschillende AI-tools.
Waarom zou je een spel voor AI-innovatiedag spelen?
Werken met een nieuwe technologie kan ontmoedigend zijn, vooral als die zo complex is als AI. Uit onderzoek blijkt dat je eerste perceptie van een tool of technologie van invloed is op je gedrag ten opzichte van een tool of technologie, wat op zijn beurt invloed heeft op de resultaten die je behaalt. Door een speciale leerdag in te plannen kun je je team helpen om met meer vertrouwen aan de slag te gaan met AI en deze tools optimaal te gebruiken.
Wanneer moet je AI gebruiken op het werk?
GenAI-tools kunnen helpen om waardevolle kennis vast te leggen en werknemers te helpen, niet om ze te vervangen. AI kan op veel manieren worden gebruikt op de werkplek, bijvoorbeeld om:
- Nieuwe vaardigheden te leren en je huidige expertise te bevorderen
- Routinematige taken te automatiseren
- Workflows te versnellen
- De samenwerking tussen teams te verbeteren
3 voordelen van het gebruik van AI op het werk
- Sneller toegang tot kennis: AI stelt je in staat om informatie sneller en gemakkelijker te vinden, zonder dat je teamgenoten hierom hoeft te vragen.
- Verbeterde efficiëntie: het Teamwork Lab van Atlassian heeft onlangs vastgesteld dat teams die AI consequent integreren in hun workflows 1,6 keer effectiever zijn in het bereiken van hun doelen en 1,9 keer meer kans hebben om effectief samen te werken.
- Hogere ROI: mensen die regelmatig met AI samenwerken, behalen het dubbele ROI in vergelijking met mensen die dat niet doen. Aanvullend onderzoek door het Teamwork Lab toont aan dat organisaties die AI gebruiken voor betere besluitvorming een jaarlijkse ROI van $129.4 miljoen kunnen behalen, terwijl organisaties die AI gebruiken voor specifieke taken slechts $65.1 miljoen verdienen, wat alternatieve kosten van $64.3 miljoen oplevert.
1. Bereid het spel voor
Geschatte tijd: 60 MIN.
Nodig je team uit voor een AI-innovatiedag. Voor teams op afstand kun je een vergadering plannen met een link voor een videovergadering. Voor aanwezige teams kun je een vergaderruimte boeken voor het geplande Spel.
Vraag je team vervolgens om voorafgaand aan de vergadering 30 tot 60 minuten in te lezen over AI. Dit zorgt ervoor dat het team een basiskennis heeft van hoe AI-modellen werken en dat het vertrouwen van je team in het gebruik ervan kan toenemen.
Je leeslijst:
Je kunt ook een communicatiekanaal aanmaken (bijvoorbeeld in Slack) waar mensen voorafgaand aan de AI Innovation Day hun vragen kunnen bespreken en stellen.
Vraag tot slot je team om hun lijst met wekelijkse taken te bekijken. Noteer eventuele repetitieve, tijdrovende taken, zoals gegevensinvoer, planning en het genereren van rapporten, en neem ze mee naar de vergadering.
2. Begin het spel met een brainstormvergadering
Geschatte tijd: 30 minuten
Begin de vergadering met een gezamenlijke brainstormsessie met je team om de ideeën te verzamelen en te documenteren waaraan teamleden willen werken tijdens de AI-innovatiedag.
Als je moeite hebt om ideeën te bedenken, kun je het beste beginnen met het bekijken van je wekelijkse takenlijst. Staan er repetitieve taken op die lijst waar AI je kan helpen sneller en efficiënter mee om te gaan? Kies een paar items om gedurende de dag te behandelen, waarbij je er rekening mee moet houden dat mensen samen kunnen werken of individueel kunnen werken, afhankelijk van hun voorkeuren.
3. Experimenteer met AI in je workflows
Geschatte tijd: 1-3 uur
Teams of individuen kunnen nu stoppen met de hoofdvergadering en experimenteren met AI-tools van hun voorkeur, zoals Rovo. Hier zijn een paar voorbeelden van AI-experimenten tijdens een AI-innovatiedag van een Atlassian-team:
- Heeft een Rovo-agent opgericht om interne vakdeskundigen voor te stellen voor blogposts
- Gebruikte AI om e-mailgegevens samen te vatten en een rapport te genereren van de best presterende inhoud
- Vroeg AI hoe je AI kunt gebruiken om een artikel te helpen bewerken met behulp van de Atlassian-stijlgids
- Heeft een presentatieschema gemaakt op basis van een paar verschillende Confluence-pagina's
Heeft een artikel in de kennisbank opgesteld over hoe je onze merkrichtlijnen kunt gebruiken voor een freelancer
4. Kom weer bij elkaar en deel wat je hebt geleerd en ontdekt
Geschatte tijd: 30 minuten
Laat je team aan het einde van de AI-innovatiedag samenkomen om te delen wat ze hebben geleerd, om voorbeelden te laten zien van hoe ze AI op het werk hebben gebruikt en om elkaar vragen te stellen.
Opvolgen
Share out
Blijf je teamleden aanmoedigen om te delen hoe ze AI integreren in hun workflows. Blijf ook regelmatig speciale leerdagen inplannen en biedt open communicatiekanalen waarop teamleden alles kunnen delen.
Heb je nog vragen?
Praat met andere teamdraaiboekgebruikers van Atlassian, krijg antwoord op je vragen of geef feedback.
Other plays you may like
Vergaderingen
Wekelijkse teamupdates
Deel hoe het ervoor staat zonder weer een vergadering te plannen.
Vergaderingen
Vergaderingen op basis van pagina's
Betere vergaderingen beginnen met een pagina waarop het doel, de verwachte resultaten en de belangrijkste discussiepunten worden beschreven.
Communicatie
Gebruikershandleiding
Vertel je teamgenoten hoe ze het beste met je kunnen samenwerken.
Nabespreking
Retrospectief
Zorg voor een veilige omgeving om te bespreken wat wel werkte en wat niet.
Blijf up-to-date
Ontvang het laatste advies over spellen en werk als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief.