Samenwerken aan projecten: 6 tips voor voorspoedige samenwerking
Krijg alle koppen dezelfde kant op en win als team
Onderwerpen zoeken
Stel je voor dat je een paar ballonnen vasthoudt. Elke ballon staat voor een lid van een team. Als je de ballonnen zomaar loslaat, blaast de wind van verwachtingen en deadlines al deze ballonnen een andere richting op. In het ergste geval komen ze dan in een onbereikbare boom terecht.
Als alternatief, als je die ballonnen aan elkaar bindt en stevig vasthoudt, zou zelfs een orkaanwind het moeilijk hebben om ze uit je greep los te krijgen. Je hebt geen controle over de wind, maar je kunt ervoor zorgen dat het team dicht bij elkaar blijft, ongeacht het weer.
Zo denken wij over projectsamenwerking: het is de energie die een team samenbrengt, zodat het naar een doel stijgt en als één geheel door de ups en downs (en zijwegen) navigeert.
Met projectsamenwerking kunnen complete teams gedurende het hele proces samenwerken. Het stelt hen in staat om productiever te zijn en zich meer bewust te zijn van elkaars perspectieven, behoeften en tijdlijnen. Zelfs als een teamlid zich aan de andere kant van de wereld bevindt, kunnen ze nog steeds op de hoogte worden gehouden en een bijdrage leveren.
Projectmanagement versus projectsamenwerking: het zijn broers en zussen, geen tweelingen
Als je 'projectsamenwerking' en 'projectmanagement' hoort, heb je dan het gevoel dat je een echo hoort? Hoewel er sprake is van overlap tussen beide, zijn er behoorlijk grote verschillen.
Projectmanagement is wat teams doen om workflows op te zetten en de projectdoelen te bereiken, waarbij ze rekening houden met eventuele beperkingen qua middelen of tijd. Het is het proces van punt A naar punt B waarbij je besluit om de ballonnen naar je bestemming te brengen en dat vervolgens doet.
Projectsamenwerking is gericht op de manier waarop mensen samenwerken om werk gedaan te krijgen. Dat is het aan elkaar knopen van de eindjes om ervoor te zorgen dat je de grip niet verliest. De projectsamenwerking draait om het 'ons' en het 'wij'.
Wanneer teams samenwerken en geloven in het grotere belang, profiteren ze van de efficiëntievoordelen die ze hebben gecreëerd. Hieronder vind je een paar handige gevolgen van samenwerking.
Ik zie je
Uit het oog betekent niet langer uit het hart. Nu er zoveel online wordt gewerkt, is goede samenwerking meer dan ooit noodzakelijk. Teams die samenwerken centraal stellen, zijn beter in staat om in verschillende tijdzones te communiceren en op de hoogte te blijven van alle veranderingen waarmee elk project onvermijdelijk te maken krijgt.
Laat iedereen zijn mening delen
Voor mensen die gestrest raken als ze in het middelpunt van de belangstelling komen te staan, kan werken binnen een groep een vangnet zijn en een kans om te groeien. Werknemers in teams die veel samenwerken kunnen meer oefenen door hun expertise vrijelijk te delen en feedback te krijgen.
Verhoog de efficiëntie van het team
Teams met goede communicatiegewoonten kunnen op de hoogte blijven van projecten en in contact blijven met de belangrijkste spelers en weten wanneer ze hulp moeten vragen.
6 tekenen dat samenwerking op een laag pitje staat
Je hebt ongetwijfeld gedreven, ervaren teams in je organisatie die projecten voortdurend voortreffelijk afronden. Dan zijn er nog andere die meer eenheid kunnen gebruiken. Hieronder zie je signalen dat sommige teams in jouw bedrijf meer samenwerking zouden kunnen gebruiken.
Te veel muren
Geen wij, alleen ik
Er is een verschil tussen met jezelf bezig zijn en van je taak prioriteit maken, en al die energie inzetten om het team te laten winnen. Elk team heeft doeners nodig, maar als je te veel solisten in je teams hebt, is projectsamenwerking moeilijk voor elkaar te krijgen.
Concurrerende doelen
Te veel deadlines ondersteunen vaak de manier van solisten. Als de doelen van één persoon los staan van en/of in strijd zijn met die van het team, sneeuwt belangrijk werk natuurlijk onder. Zonder duidelijke, uniforme doelstellingen kan elk project op volle snelheid de verkeerde richting uitgaan. Dit is een duidelijk teken dat het team niet is ingesteld op succesvolle projectsamenwerking.
Te veel kapiteinen op het schip
Heb je ooit geprobeerd pizza te bestellen voor een groepslunch om uiteindelijk honger te lijden, omdat niemand het eens kon worden over de toppings? Frustrerend, toch? Als er te veel besluitnemers zijn, ontstaat er chaos. Na veel discussiëren komt het team ofwel vast te zitten, ofwel moet iemand een snelle, niet doordachte beslissing nemen die achteraf gezien niet goed blijkt te zijn.
Is dit gebruikelijk binnen jouw organisatie? Ontdek hoe je formele besluitvormingspraktijken kunt creëren om je teams te helpen beter samen te werken.
Dubbel werk
Hoe frustrerend is het om te beseffen dat je uren in een project hebt gestoken om te ontdekken dat iemand anders precies hetzelfde doet? Overbodige inspanningen zijn een teken dat je team niet zo goed samenwerkt als zou moeten. Ze verspillen tijd, middelen en waardevolle vaardigheden door dubbel werk te doen. In deze situaties is een betere coördinatie noodzakelijk.
Hoe gaan we nu verder?
Zelfs met duidelijke doelen weten sommige teams misschien niet hoe ze die moeten bereiken. Voor grotere organisaties met teams binnen teams kunnen de doelstellingen voor het hele bedrijf misschien wel overduidelijk zijn, maar de mijlpalen en de manier waarop dit allemaal moet gebeuren, kunnen nogal onduidelijk zijn. Als er teams zijn die in cirkels blijven lopen in plaats van vooruit te gaan, hebben ze misschien hulp nodig bij de coördinatie.
Projectsamenwerking is van cruciaal belang voor een succesvol team
Hoe meer er wordt samengewerkt voor een bepaald project, hoe beter het resultaat, zowel voor de teamleden als voor de organisatie als geheel.
Technische tools hebben dit veel eenvoudiger gemaakt. Verspreide teams kunnen technologieën voor vergaderingen en virtuele whiteboards gebruiken om samen te brainstormen vanuit verschillende plaatsen op de wereld. Apps voor het volgen van issues en projecten helpen teams bij het bepalen van prioriteiten, leiders om vooruit te plannen en HR-analisten bij het analyseren van uitgebreide gegevens.
Allerlei soorten teams kunnen virtuele kennisdatabases en werkplekken voor samenwerking gebruiken om informatie te vinden, materiaal in te dienen en het project vooruit te helpen. Voeg deze samenwerkingsinstructies toe aan je favorieten om optimaal gebruik te maken van deze tools en om problemen te vermijden.