Uporządkuj informacje o wysłanych e-mailach i jednoznacznie przedstaw zespołowi wyniki
Wszyscy, którzy zajmują się wysyłaniem e-maili w ramach kampanii, zdają sobie sprawę, że cały proces w pewnym momencie może stać się nieuporządkowany i chaotyczny, ale wyniki zawsze są bardzo ważne dla kadry zarządzającej i interesariuszy. Aby cały proces i wyniki były bardziej przejrzyste dla wszystkich stron, skorzystaj z tego formularza w celu opracowania szczegółów, takich jak treść e-maili, grupa docelowa i temat. Następnie, po wysłaniu e-maili, dodaj wyniki na tej stronie. Dzięki niej wszyscy, czyli osoby kierujące i obserwatorzy, będą mieli dostęp do informacji. DODATKOWA KORZYŚĆ: Skopiuj szablon tablicy Trello połączony z tą stroną, aby przedstawić dynamiczne elementy wysyłanych e-maili w czasie rzeczywistym.
Określ najważniejsze cele dla tej kampanii e-mail i podaj osoby, które będą zajmować się tym formularzem od strony produkcyjnej. Skorzystaj z tabeli na początku formularza, aby określić osoby kierujące, zatwierdzające, grupy docelowe itp. Podaj łącze do karty Trello używanej do prezentacji stanu.
Uzupełnij sekcję Hipoteza, określając problem i proponowane rozwiązanie realizowane dzięki tej kampanii e-mail. Następnie, w zależności od typu e-maili (zwiększenie sprzedaży, informacje o produkcie itp.), wpisz do tabeli dokładniejsze informacje.
Zacznij tworzyć tekst wiadomości w tabeli. Dodanie go do tabeli umożliwi innym członkom zespołu zapoznanie się z nim i przekazanie informacji zwrotnej przed rozpoczęciem tworzenia zawartości w ESP. Teraz można także zorganizować burzę mózgów dotyczącą tematu i szaty graficznej. Umieszczenie wszystkich tych informacji w szablonie ułatwi dostęp do nich członkom zespołu, projektantom i współpracownikom tworzącym kampanię e-mail z jednej lokalizacji.
Gdy kampania e-mail się rozpocznie, a wszyscy docenią Twoje genialne pomysły, pochwal się swoją pracą! W tabeli Wyniki kampanii e-mail podaj rzeczywiste wartości dotyczące kampanii. Podkreślenie wyników ma zasadnicze znaczenie dla zrozumienia przez osoby zainteresowane, czy Twoja strategia jest warta ponownego wykorzystania, czy należy wybrać inną.
Fachowa rada: użyj kolorów tła takich jak w sygnalizacji świetlnej, aby określić, czy wyniki były pozytywne, negatywne czy neutralne.
Bądź na bieżąco z konkurencją, dokumentując jej oferty i strategie.
Bądź na bieżąco z konkurencją, dokumentując jej oferty i strategie.
Nakreśl strategię dotyczącą treści i uporządkuj kalendarz redakcyjny