Zaczniemy od rzeczy łatwiejszych. Tutaj zapiszesz najważniejsze szczegóły dotyczące wpisu na blogu. Jeżeli masz już ostateczny tytuł, wpisz go w tym polu. Jeżeli nie, dodaj kilka możliwości do przemyślenia dla zespołu. W tej sekcji należy także podać autora (użyj wzmianki @ mention w szablonie Confluence, aby otrzymał powiadomienie!), datę publikacji i bieżący status wpisu (wersja robocza, w trakcie edycji itp.). Na końcu podaj część lejka, który jest celem wpisu na blogu, aby poinformować innych o kontekście.

Nie chodzi przecież o to, aby poświęcić czas i energię na utworzenie wpisów na blogu, o których nikt się nie dowie. Dlatego warto wcześniej określić, jak będzie promowana ta treść i jak pozyskać więcej czytelników. Obejmuje to podanie docelowych słów kluczowych dla tego wpisu, a także kanałów jego dystrybucji (wiadomości e-mail, wpisy w serwisach społecznościowych lub oba). Podaj każdy kanał osobno, aby odznaczyć go na liście po wykorzystaniu do promocji wpisu. Dzięki temu zespół uniknie powielania działań.

Przygotowanie wpisu na blogu wymaga pracy całej grupy ludzi. Potrzebujesz drugiej osoby do oceny treści, a czasami przydałaby się niestandardowa infografika lub ilustracja. W szablonie możesz użyć wzmianek @ mention dotyczących członków zespołu, którzy będą recenzować i edytować ten wpis na blogu. Możesz też dodać parametr /data, aby określić ostateczny termin edycji. W polu zasobów także należy użyć wzmianek @ mention dotyczących członków zespołu i wymienić materiały dodatkowe potrzebne od nich, aby wpis na blogu wyglądał jeszcze lepiej. Dzięki temu członkowie zespołu będą wiedzieli, że mają opracować te zasoby.

Teraz pora wziąć się do pracy i zacząć pisać, ponieważ pozostała część szablonu dotyczy już tylko treści wpisu na blogu. Wpisz ją bezpośrednio w szablonie, aby mieć pewność, że wszystkie informacje dotyczące tego wpisu pozostaną w jednej lokalizacji. Koniec z pomieszanymi wiadomościami i niedotrzymanymi terminami.