Na początku szablonu przewidziano miejsce dla lidera, aby podzielił się swoimi spostrzeżeniami na temat stanu zespołu, firmy, nowo zdobytej wiedzy lub innych zagadnień, wedle jego uznania. Jeśli pełnisz funkcję gościnnego komentatora (więcej na ten temat za moment), w tym miejscu dodaj przemyślenia swojego lidera. Niektóre tematy mogą dotyczyć aktualizacji strategii, ofert, wniosków z wydarzeń itp.

Sekcja Marketing w pigułce jest przeznaczona dla zewnętrznego komentatora, który opisuje w niej wszystko, co dzieje się w zespole. W Atlassian mamy odrębną stronę z wpisami na blogu, gdzie każdy marketingowiec może co tydzień dodawać najważniejsze informacje na temat swojego zespołu. Dzięki tej stronie komentator może stworzyć ogólny przegląd informacji na potrzeby pigułki informacyjnej o pracy marketingu.  

Gość powinien dodać tutaj swoje zdjęcie, aby każdy wiedział, kto jest autorem pigułki w danym tygodniu. Pod ogólnym opisem należy dodać aktualne informacje na temat poszczególnych zespołów należących do większej organizacji. Nasz zespół lubi się wykazać kreatywnością. Niektórzy jego członkowie przedstawiają aktualności w formie haiku, gifów, emotikon, wierszyków i w innych zabawnych formach, dając tym sposobem wyraz swojej niepowtarzalnej osobowości.

Powiedzmy coś więcej na temat roli gościnnego komentatora w tym szablonie. W Atlassian co tydzień zapraszamy kogoś z naszego zespołu do podsumowania wszystkich aktualności z całego działu, jak wspomniano powyżej. Prosimy również tę osobę o wypełnienie sekcji O mnie, aby każdy wiedział, kim jest, i mógł się dowiedzieć czegoś więcej na jej temat. Jest to nasz (a teraz także Wasz) sposób na tworzenie więzi między zespołami i budowanie otwartej kultury.

Być może Twoi współpracownicy z innych części firmy będą chcieli dowiedzieć się czegoś więcej na temat pracy Twojego zespołu, więc zamieść dodatkowe informacje, takie jak strategie, cele itp., w sekcji Odniesienia. Możesz również dodać łącze do swoich kanałów marketingowych lub mediów społecznościowych, aby zachęcić innych do ich polubienia i śledzenia, a także do swojego kalendarza lub innych ważnych ogłoszeń.