Bez względu na to, czy ustalasz cele dla firmy, działu, czy małego zespołu, upewnij się, że wiesz, jak działa ustalanie celów i w jaki sposób OKR-y mogą być pomocne. Warto też zapoznać się z  przykładami OKR-ów w poradniku strategicznym Atlassian, aby dowiedzieć się, jak przeprowadzić sesję ustalania celów.

Aby ukończyć ten krok, należy spotkać się z zespołem i osobami zainteresowanymi w celu określenia najważniejszych celów i oczekiwanych mierzalnych wyników, zgodnie z opisem w podręczniku strategii. To 95% pracy, jaką trzeba wykonać. Teraz czas przekształcić pomysły w zobowiązania i umieścić na stronie w celu zapewnienia wszystkim dostępu. Szablon OKR zawiera sekcje dla wszystkich najważniejszych informacji — od celów i wskaźników po osoby odpowiedzialne, bieżący stan i nie tylko. Uzupełnij te sekcje na podstawie notatek z dyskusji w zespole.

Przeniesienie notatek do szablonu to kolejna szansa na analizę celów i określenie, czy są właściwe. Czy kluczowe rezultaty to zrozumiałe stwierdzenia opisujące określone i mierzalne wyniki? Czy istnieją inne zespoły i osoby zainteresowane, z którymi należy się skontaktować lub przydzielić obowiązki przed opublikowaniem OKR-ów? Czy coś jest niejasne? Czy Twoje cele mają przydzielone odpowiednie zasoby? Czy są wystarczające? 

Poświęć czas na kilkukrotne sprawdzenie tych kwestii. Twoje OKR-y mogą i będą się zmieniać, ale od samego początku upewnij się, że można je od razu zatwierdzić.

Teraz poinformuj odpowiednie osoby za pomocą wzmianki @ i opublikuj stronę. Ale to nie koniec. OKR-y wymagają więcej pracy. Należy je regularnie monitorować, aby zapewnić prawidłową realizację, i co kwartał oceniać osiągnięcia i wyzwania. Czy osiągnięto najważniejsze cele? Czy cele okazały się niemożliwe do osiągnięcia? A może ich realizacja była bardzo łatwa i powiodła się już po kilku tygodniach? 

Często organizuj spotkania zespołu w celu sprawdzenia i, w razie potrzeby, aktualizacji OKR-ów. Można to zrobić w Confluence dzięki komentarzom, funkcjom edycji i publikacji. Jest to szczególnie przydatne, jeżeli korzystasz ze struktury OKR-ów po raz pierwszy. Rozwiązanie Confluence jest przystosowane do pracy z iteracjami, dlatego czas przystąpić do realizacji zadań. OKR-y należy zmieniać za każdym razem, gdy zmieniają się cele.