Zanim przeskoczysz prosto do funkcji produktu, nad którymi pracujesz, zacznij od podstaw. W sekcji Misja zespołu u góry szablonu nakreśl główny cel, jaki Twój zespół chce osiągnąć. W sekcji Informacje o projekcie przedstaw wszelkie stosowne dane szczegółowe lub dokumentację, które mogą być pomocne dla osoby odwiedzającej tę stronę, OKR-y i odnośniki Jira do instrukcji dotyczących miejsca zgłaszania błędów — potraktuj to jako szansę zamieszczenia niezbędnych informacji. W dłuższej perspektywie pozwoli Ci to zaoszczędzić udzielania odpowiedzi na liczne pytania.

Mimo że sekcja Harmonogram — informacje ogólne występuje w szablonie jako pierwsza, pomiń ją na chwilę i przejdź dalej. Skup się na zaplanowaniu poszczególnych kwartałów w sekcjach oznaczonych etykietami Q1, Q2 itd. Korzystając z tych tabel, zanotuj informacje o dacie wdrożenia funkcji, priorytecie, nakładzie pracy, statusie oraz inne uwagi (na przykład odnośniki do stron projektu oraz projektów). Jeśli planujesz harmonogram na okres poniżej jednego roku, możesz w prosty sposób usunąć niepotrzebne kwartały.

Teraz, po rozpisaniu projektu w ten sposób, łatwiej będzie cofnąć się i uzupełnić sekcję Harmonogram — informacje ogólne w szablonie. Będzie to wizualna oś czasowa, na której uwzględnione zostaną wszystkie wdrażane funkcje. Za pomocą ścieżek uchwyć różne projekty, a słupki wykorzystaj do przedstawienia harmonogramu dla konkretnych funkcji lub elementów. Postaraj się unikać zagłębiania w detale i utrzymać całość na wysokim poziomie ogólności. W ten sposób ogólne informacje będą bardziej przejrzyste (a w związku z tym znacznie bardziej pomocne).

Nie będziemy się rozwodzić nad tym, co się dzieje z Twoimi nawet najdokładniej opracowanymi planami. Wiesz doskonale, że zawsze coś się zmienia, a to oznacza, że harmonogram z pewnością nie będzie wieczny. W miarę pojawiania się zmian w trakcie roku powracaj do tego szablonu i wprowadzaj wszelkie niezbędne aktualizacje. W ten sposób każdy członek organizacji będzie zawsze miał najbardziej aktualne i dokładne informacje na temat wydań. 

Z pewnością macie z zespołem mnóstwo pomysłów na nowe funkcje produktu, które chcecie wprowadzić w nadchodzącym roku lub innym okresie. Skorzystaj z tego szablonu harmonogramu produktu, aby utworzyć plan wraz z osią czasu.