Przygotuj grunt pod przegląd, przedstawiając szczegółowe informacje na temat aktualnego działania architektury. Najpierw zilustruj ogólną strukturę architektury za pomocą oprogramowania do tworzenia diagramów i wyjaśnij, w jaki sposób poszczególne komponenty architektury współpracują ze sobą. Po nakreśleniu architektury dodaj obraz diagramu do szablonu.

Gdy już utworzysz diagram architektury, możesz przystąpić do oceny jej działania. Użyj szablonu, aby sporządzić wykaz problemów dotyczących bieżącej architektury, i objaśnij, w jaki sposób wpływają one na działalność oraz klientów. Zastanawiając się nad tymi problemami, możesz dodawać komentarze oraz wzmianki @ na temat członków zespołu, aby zaangażować ich we współpracę i wymianę opinii.

Zanim przystąpisz do obszernego przeglądu architektury ze swoim zespołem, upewnij się, że zmierzacie do wspólnego celu. Wykorzystaj tę przestrzeń, aby wybrać te atrybuty związane z jakością oprogramowania, które są najważniejsze dla Twojego zespołu oraz Twojej firmy. To ułatwi ukierunkowanie strategii podczas przeglądu architektury oraz planowania nowych projektów. W trakcie burzy mózgów z zespołem na temat możliwości ulepszenia architektury wykorzystaj oprogramowanie do tworzenia diagramów, aby objaśnić pomysły, a na koniec dodaj obraz uzyskanych wyników do szablonu.

Gdy będziesz mieć wyraźną wizję sposobu ulepszenia architektury, użyj szablonu, aby zaplanować kolejne kroki. Nadaj priorytety proponowanym projektom i oszacuj ilość czasu, pracy oraz zasobów, jaka będzie potrzebna do ich zrealizowania. Następnie wykorzystaj szablon do uporządkowania zgłoszeń Jira i zaplanowania dat wydania.