Close
Zatwierdzanie dokumentu — zrzut ekranu

Szablon harmonogramu Agile

Szablon harmonogramu Agile to przejrzysty obraz w czasie rzeczywistym, który umożliwia zespołom współpracę, planowanie i dostosowywanie celów strategicznych z wykorzystaniem metodologii Agile.

najlepsze dla

Zarządzanie projektami

Tworzenie oprogramowania

Najważniejsze funkcje

Planowanie zadań

Ustalanie priorytetów

Zarządzanie pipeline'ami

Czym jest szablon harmonogramu Agile?

Reprezentacja wizualna

Szablon harmonogramu Agile to wizualna prezentacja strategicznego kierunku, priorytetów i planowanych aktywności w ramach projektu lub procesu rozwoju produktu zgodnie z zasadami Agile. Menedżerowie projektów często tworzą wizualne prezentacje, takie jak osie czasu lub wykresy Gantta, z wykorzystaniem różnych elementów, takich jak słupki lub segmenty oznaczone kolorami. Oś czasu może pokazywać iteracje lub sprinty wraz z odpowiadającymi im celami, co może pomóc członkom zespołu i interesariuszom śledzić postępy i zrozumieć sekwencję aktywności.

Narzędzie dynamicznego planowania

Zespoły mogą szybko dostosować się do zmieniających się wymagań, jednocześnie koncentrując się na głównych celach. Sprzyja to przejrzystości, współpracy i koordynacji działań interesariuszy.

Zorganizowane ramy postępowania

Szablon harmonogramu produktu zgodny z zasadami Agile to ustrukturyzowane ramy postępowania, które określają cel produktu i pożądane wyniki całego procesu rozwoju. Pomaga on:

  • Zapewnić zgodność zespołów i interesariuszy w sprawie celów długoterminowych dotyczących produktu.
  • Koordynować plany iteracyjne, ustalanie priorytetów funkcji i sekwencjonowanie kamieni milowych.
  • Podejmować decyzje w sposób ukierunkowany i strategiczny.
Widoki przepływów pracy

Porządkowanie backlogu

Szablon harmonogramu Agile pozwala na porządkowanie backlogu, umożliwiając zespołom aktualizowanie i ustalanie priorytetów w backlogu produktu w odpowiedzi na opinie, zmieniające się wymagania i zmianę priorytetów. Harmonogram ułatwia planowanie sprintu, dzieląc backlog z ustalonymi priorytetami na mniejsze, łatwe do zarządzania zadania, przydzielając je do określonych sprintów i służąc jako wizualny przewodnik sprzyjający ukierunkowanemu działaniu zespołu i osiąganiu postępów w każdej iteracji.

Backlog – zrzut ekranu

Sprinty

Ten szablon pomaga w planowaniu sprintu, dzieląc backlog na mniejsze, łatwiejsze do zarządzania zadania dostosowane do określonych sprintów. Szablony te pomagają zapewnić zgodność celów sprintu z celami projektu, umożliwiają wizualizację kroków przyrostowych i sprzyjają bardziej skoordynowanym działaniom podczas planowania sprintu. Dzięki zgodności celów sprintu i projektu zespoły mogą wizualizować kroki potrzebne do osiągnięcia celów i mieć pewność, że wszyscy zaangażowani w proces planowania pracują nad tymi samymi celami.

zrzut ekranu przedstawiający postęp sprintu

Osie czasu

Utwórz interaktywną oś czasu, dodając epiki i mapując jednostki pracy, zależności i wydania. Osie czasu wizualnie przedstawiają postępy projektu w czasie oraz zapewniają zespołom i interesariuszom dostęp do aktualnych informacji. Podczas retrospektyw osie czasu dostarczają historyczny przegląd faz projektu, kamieni milowych i kluczowych zdarzeń. Stanowią one konkretny punkt odniesienia dla zespołów podczas analizowania, co zadziałało dobrze, gdzie pojawiły się wyzwania i jak różne zadania lub zależności wpływają na ogólną oś czasu projektu.

Analiza osi czasu podczas retrospektyw Agile ułatwia regularne przeglądy procesów i wydajności zespołu. Podczas retrospektyw Agile szablon harmonogramu Agile sprzyja dyskusjom na temat ulepszeń i wyznacza kierunki modyfikowania przyszłych sprintów i iteracji projektów.

Basic Roadmaps — zrzut ekranu

Co zawiera szablon harmonogramu Agile?

Ustrukturyzowane ramy postępowania

Szablon harmonogramu produktu zgodny z zasadami Agile to ustrukturyzowane ramy postępowania, które określają cel produktu i pożądane wyniki całego procesu rozwoju. Pomaga on:

  • Zapewnić zgodność zespołów i interesariuszy w sprawie celów długoterminowych dotyczących produktu.
  • Koordynować plany iteracyjne, ustalanie priorytetów funkcji i sekwencjonowanie kamieni milowych.
  • Podejmować decyzje w sposób ukierunkowany i strategiczny.

Porządkowanie backlogu

Szablon harmonogramu Agile pozwala na porządkowanie backlogu, umożliwiając zespołom aktualizowanie i ustalanie priorytetów w backlogu produktu w odpowiedzi na opinie, zmieniające się wymagania i zmianę priorytetów. Harmonogram ułatwia planowanie sprintu, dzieląc backlog z ustalonymi priorytetami na mniejsze, łatwe do zarządzania zadania, przydzielając je do określonych sprintów i służąc jako wizualny przewodnik sprzyjający ukierunkowanemu działaniu zespołu i osiąganiu postępów w każdej iteracji.

Sprinty

Ten szablon pomaga w planowaniu sprintu, dzieląc backlog na mniejsze, łatwiejsze do zarządzania zadania dostosowane do określonych sprintów. Szablony te pomagają zapewnić zgodność celów sprintu z celami projektu, umożliwiają wizualizację kroków przyrostowych i sprzyjają bardziej skoordynowanym działaniom podczas planowania sprintu. Dzięki zgodności celów sprintu i projektu zespoły mogą wizualizować kroki potrzebne do osiągnięcia celów i mieć pewność, że wszyscy zaangażowani w proces planowania pracują nad tymi samymi celami.

Osie czasu

Utwórz interaktywną oś czasu, dodając epiki i mapując jednostki pracy, zależności i wydania. Osie czasu wizualnie przedstawiają postępy projektu w czasie oraz zapewniają zespołom i interesariuszom dostęp do aktualnych informacji. Podczas retrospektyw osie czasu dostarczają historyczny przegląd faz projektu, kamieni milowych i kluczowych zdarzeń. Stanowią one konkretny punkt odniesienia dla zespołów podczas analizowania, co zadziałało dobrze, gdzie pojawiły się wyzwania i jak różne zadania lub zależności wpływają na ogólną oś czasu projektu.

Analiza osi czasu podczas retrospektyw Agile ułatwia regularne przeglądy procesów i wydajności zespołu. Podczas retrospektyw Agile szablon harmonogramu Agile sprzyja dyskusjom na temat ulepszeń i wyznacza kierunki modyfikowania przyszłych sprintów i iteracji projektów.

Jak rozpocząć korzystanie z szablonu harmonogramu Agile

Jak rozpocząć korzystanie z szablonu harmonogramu Agile

Określenie wizji produktu
  

Ustal jasną wizję produktu, która jest zgodna z celami projektu. Harmonogram Agile powinien obejmować cel produktu, grupę docelową, kluczowe funkcje i wartość. Szablony harmonogramu Agile pozwalają na ustrukturyzowane podejście, które jest zgodne z szerszą wizją, jednocześnie dzieląc proces rozwoju produktu na łatwe do zarządzania sprinty lub iteracje. Inną opcją są harmonogramy produktów, które stanowią strategiczny przegląd rozwoju produktu skoncentrowany na długoterminowych celach, istotnych kamieniach milowych i kluczowych inicjatywach — bez określania pojedynczych sprintów lub iteracji.

Tworzenie backlogu
  

Aby sporządzić i uporządkować kompleksowy backlog dla szablonu harmonogramu Agile, wykonaj następujące kroki:

  • Zbierz informacje od interesariuszy. Współpracuj z interesariuszami, w tym z klientami, użytkownikami i członkami zespołu, aby zebrać wymagania, pomysły i opinie.
  • Stwórz listę historyjek użytkowników i ustal ich priorytety. Znajdź i dokumentuj historyjki użytkowników przedstawiające funkcjonalności i funkcje produktu oraz potrzeby.
  • Oszacuj wysiłek i złożoność. Przypisz odpowiednie oszacowania, aby zmierzyć wysiłek i szczegóły wymagane w związku z historyjkami użytkowników.
  • Porządkuj i prowadź iteracje. Ciągle porządkuj backlog, dodając, usuwając, dzieląc i aktualizując priorytety w oparciu o opinie i zmieniające się wymagania.
  • Współpracuj i przeglądaj. Zachęcaj, aby w ramach współpracy zespołowej regularnie przeglądać i sprawdzać backlog pod kątem dokładnych wymagań, zmian i nowych analiz.
  • Zachowaj przejrzystość. Zadbaj o widoczność i dostępność backlogu, aby zapewnić przejrzystość oraz zgodność z wymaganiami i priorytetami.
Dzielenie na sprinty
  

Użyj sprintów, aby realizować zadania priorytetowe. Przy dzieleniu backlogu produktu weź pod uwagę potencjał wykonawczy i priorytety zespołu. Proces ten zazwyczaj obejmuje:

  • Porządkowanie backlogu: Przeglądaj, edytuj i ustalaj priorytety backlogu produktu przed wybraniem elementów do nadchodzącego sprintu.
  • Szacowanie i planowanie potencjału wykonawczego: Zmierz wysiłek włożony w realizację backlogu w oparciu o prędkość zespołu, dostępność i ograniczenia zewnętrzne.
  • Wybieranie elementów sprintu: Wybierz elementy, które są zgodne z czasem trwania sprintu i możliwościami zespołu.
  • Tworzenie celów sprintu: Zdefiniuj jasne i możliwe do osiągnięcia cele. Upewnij się, że wybrane elementy przyczyniają się do realizacji tych celów.
  • Codzienne wykonywanie i adaptacja: Współpracuj z zespołem, aby śledzić postępy. Podczas sprintu starajcie się adaptować do nieprzewidzianych wyzwań lub zmieniających się priorytetów.
  • Przeprowadź przegląd i retrospektywę: Po każdym sprincie przejrzyj ukończoną pracę pod kątem realizacji celów. Przeprowadź retrospektywę, aby poprawić wydajność zespołu i procesy w przyszłych sprintach.
Wyznaczanie celów i kamieni milowych
  

Wyznacz mierzalne cele i kamienie milowe podczas tworzenia harmonogramu w Agile, aby uzyskać następujące korzyści:

  • Namacalne wartości odniesienia: Szablony harmonogramu Agile umożliwiają zespołom ocenę stanu realizacji zadań. Określają również, które zadania pozostają w określonych ramach czasowych.
  • Koncentracja i kierunek: Zdefiniowane kamienie milowe pozwalają zespołom podzielić większe cele na mniejsze, możliwe do osiągnięcia zadania.
  • Motywacja i odpowiedzialność: Mierzalne cele dają poczucie spełnienia. Motywują również zespół, zapewniając widoczne oznaki sukcesu.
  • Zdolność adaptacji i możliwość dostosowywania: Jasno określone kamienie milowe pozwalają na regularną ocenę i dostosowywanie. Utrzymuje to cele w zasięgu wzroku pomimo zmian okoliczności.
  • Komunikacja z interesariuszami: Mierzalne cele i kamienie milowe pomagają informować interesariuszy o postępach.
Prowadzenie wspólnego planowania
  

Planowanie zgodne z zasadami Agile prowadzi do sukcesów dzięki współpracy z interdyscyplinarnymi zespołami, interesariuszami i product ownerami. Poniższe wskazówki mogą ułatwić praktyczne planowanie w tych ramach postępowania.

  • Zachęcaj do zróżnicowanego uczestnictwa. Zaproś wszystkich interesariuszy. Stwórz otwarte i komfortowe środowisko do dzielenia się spostrzeżeniami i pomysłami podczas sesji planowania, aktywnie zachęcając do wszystkich zaangażowanych do wniesienia swojego wkładu. W celu zbudowania takiego środowiska opracuj podstawowe zasady, które sprzyjają komunikacji opartej na szacunku i doceniaj wyjątkowe spostrzeżenia każdego uczestnika, aby tworzyć bezpieczną przestrzeń do dzielenia się pomysłami bez obaw o osąd. Techniki facylitacyjne, takie jak dyskusje metodą round-robin lub anonimowe zgłaszanie pomysłów, mogą zachęcać do uczestnictwa i zwiększyć znaczenie wkładu bardziej wycofanych osób.
  • Zachęcaj do iteracyjnych dyskusji. Podziel złożone zadania na mniejsze części. Dyskutuj z zespołem, zbierz różne punkty widzenia, określaj zależności i dopracowuj wymagania w trybie iteracyjnym.
  • Korzystaj z pomocy wizualnych i narzędzi Agile. Tablice, karteczki samoprzylepne i narzędzia cyfrowe takie jak wykresy Gantta mogą pomóc w usprawnieniu planowania poprzez wizualne przedstawienie czasu trwania zadań i współzależności. Tablice Kanban mogą również pomóc zespołom w wizualizowaniu ich pracy, rozpoznawaniu wąskich gardeł i wprowadzaniu zmian w celu usprawnienia procesów.
  • Ułatwiaj wspólne podejmowanie decyzji. Zaangażuj wszystkich członków zespołu i interesariuszy w podejmowanie decyzji, aby wspierać zaangażowanie i odpowiedzialność.
Promuj ciągłe doskonalenie
  

Udoskonalaj i rozwijaj swoje podejście w całym cyklu życia projektu, zachęcając do regularnych pętli informacji zwrotnych. Mogą one dostarczyć cennych informacji od użytkowników, interesariuszy i członków zespołu.

Zaakceptuj opinie i używaj ich do dokonywania przyrostowych korekt. Podejście iteracyjne tworzy kulturę ciągłego doskonalenia. Może to pomóc Ci zaspokoić zmieniające się potrzeby w nieustannie przekształcającym się środowisku.

Jira Software może pomóc w utrzymaniu kultury ciągłego doskonalenia.