Szablon backlogu produktu

Usprawnij zarządzanie zadaniami i ustalanie priorytetów dzięki konfigurowalnemu szablonowi backlogu produktu Jira.

Użyj darmowego szablonu backlogu produktu

najlepsze dla

Zarządzanie projektami

Najważniejsze funkcje

Planowanie zadań

Ustalanie priorytetów

Zarządzanie pipeline'ami

Czym jest szablon backlogu produktu?

Szablon backlogu produktu to ustandaryzowany szablon wielokrotnego użytku, w którym zespoły programistyczne mogą wypisywać swoje zadania, takie jak funkcje do dodania, w celu prowadzenia nad nimi prac. Jeśli Twój zespół postępuje zgodnie z metodologią zarządzania projektami Agile, backlog produktu określa harmonogram Twojej pracy.

Ramy ustalania priorytetów

Szablon backlogu produktu pomaga zespołom ustalać priorytety zadań w oparciu o wartość biznesową i pilność. Takie ustrukturyzowane podejście do ustalania priorytetów zapewnia, że zespół pracuje nad najbardziej krytycznymi elementami w pierwszej kolejności, maksymalizując produktywność i szybciej dostarczając wartość. Podczas planowania sprintu, ta struktura pomaga zespołom wybrać odpowiednie elementy do pracy w następnej kolejności.

Poprawa spójności

Szablon backlogu produktu zapewnia zespołom spójną strukturę organizowania i śledzenia zadań w całym projekcie. Będąc istotną częścią zarządzania projektami zgodnego z metodologią Agile, szablon backlogu zapewnia, że wszyscy rozumieją, jak dokumentować i formatować zadania, ułatwiając utrzymanie przejrzystości w całym zespole. Dzięki bezpłatnemu szablonowi backlogu produktu Jira można uzyskać ustandaryzowane podejście, które pomaga zachować spójność i ograniczyć nieporozumienia.

Co zawiera szablon backlogu produktu?

Korzystanie z szablonu backlogu produktu oferuje wiele korzyści, w tym:

Backlog sprintu

Backlog sprintu skupia się na bezpośrednich zadaniach dla bieżącej iteracji, pomagając zespołom w utrzymaniu jasnych celów krótkoterminowych. Ten skoncentrowany widok zapewnia koordynację między wszystkimi osobami w zakresie tego, co musi zostać osiągnięte podczas aktywnych lub nadchodzących sprintów.

Zespoły mogą dostosować backlog do preferowanego przepływu pracy, stosując ścisłe metodologie Agile lub podejście hybrydowe. Utrzymując kompleksowy backlog, zespoły uzyskują pełny wgląd w zakres projektu, jednocześnie koncentrując się na bieżących priorytetach.

Użyj darmowego szablonu backlogu sprintu

Harmonogram

Plany działań Jira (inaczej osie czasu) pomagają zespołom planować pracę i śledzić postępy w jednym widoku, aby skutecznie ustalać priorytety i szybko je zmieniać. Wizualizacja ta pomaga łączyć poszczególne historyjki użytkownika z szerszymi celami i śledzić postępy w realizacji głównych kamieni milowych lub epików.

Użyj darmowego szablonu osi czasu projektu

Analizy

Widok analiz postępu sprintu zapewnia zespołom wgląd w czasie rzeczywistym w wydajność i tempo bieżącego sprintu. Menedżerowie projektów mogą szybko ocenić tempo i zidentyfikować potencjalne wąskie gardła bez konieczności zagłębiania się w złożone raporty. Ta natychmiastowa informacja zwrotna pomaga zespołom zoptymalizować obciążenie pracą i udoskonalić szacunki dotyczące punktów historyjki na potrzeby przyszłego planowania, co prowadzi do dokładniejszych i łatwiejszych do osiągnięcia celów sprintu.

Dowiedz się więcej o Analizach Jira

Zrzut ekranu przedstawiający tablicę Scrum.

Tablica kanban

Tablica Kanban to narzędzie do zarządzania projektami, którego zespoły używają do planowania, wizualizacji i śledzenia prac. Tablica Kanban w Jirze umożliwia ciągłe dostarczanie i pomaga zespołom definiować przepływy pracy oraz zarządzać wąskimi gardłami. Jira oferuje szablony Scrum i Kanban, aby ułatwić zespołom rozpoczęcie stosowania metodologii Agile.

Użyj darmowego szablonu tablicy Kanban

Jak rozpocząć korzystanie z szablonu backlogu produktu

1. Dodaj zadania

Najpierw wprowadź nazwy i/lub opisy zadań w projekcie. Oto przykładowe najlepsze praktyki:

Używaj czasowników do opisu niezbędnych czynności.
Twórz konkretne nazwy na podstawie funkcji lub jej możliwości i dbaj o spójność.
Nazwy powinny być krótkie, aby zadania były łatwe do zapamiętania lub znalezienia.
Nie wymyślaj nowych słów; używaj terminologii branżowej.

Spójność nazewnictwa będzie pomocna dla Twojej firmy na dłuższą metę.

2. Dodaj daty rozpoczęcia i terminy

Wskaż daty rozpoczęcia i zakończenia każdego zadania oraz datę realizacji całego projektu. Ale terminy to nie wszystko. Musisz także:

Określić dokładne wyniki dla każdego zadania i termin wykonania.
Mieć na uwadze pętle informacji zwrotnych od niezbędnych interesariuszy.
Uwzględnić iteracje na osi czasu.
Ograniczyć liczbę zadań w ramach jednego sprintu.
Podzielić duże zadania na mniejsze, aby zespół mógł je łatwiej wykonać.

3. Wyznacz role

Następnie przypisz zadania zespołowi. Każdy powinien wiedzieć, za co odpowiada.

Przypisz zadania członkom zespołu, którzy mają umiejętności niezbędne do ich wykonania.
Zachęcaj zespół do współpracy.
Przekazuj jasne instrukcje i opinie.

Przejrzystość i autonomia wzmacniają zespół i pozwalają utrzymać zaangażowanie jego członków.

4. Ustal priorytety zadań

Zespół nie jest w stanie wykonać wszystkiego naraz. Musi znać zależność poszczególnych zadań od innych. Pomocna może tu być metodyka Lean.

W Lean stosowane jest podejście just-in-time polegające na tworzeniu tego, co jest potrzebne wtedy, gdy jest to potrzebne.
Należy tu uwzględnić zarówno potrzeby klienta, jak i firmy.

Pamiętaj, że musisz uporządkować zadania zależnie od ich znaczenia, aby zespół wiedział, od czego zacząć.

5. Dodaj historyjkę użytkownika

Kontekst to podstawa. Musisz określić powód prac, których ma podjąć się Twój zespół. Pomocne mogą okazać się tu historyjki użytkowników.

Historyjki użytkowników wskazują, w jaki sposób dana funkcja lub poprawka oprogramowania zapewni korzyści klientowi.
Są formułowane z perspektywy użytkownika.
Wyraźnie określają, kim są użytkownicy, co produkt ma robić i jaki jest pożądany rezultat.

Zazwyczaj historyjki użytkowników również pomagają w rozwiązywaniu problemów.

6. Oszacuj nakład pracy

Oszacowanie nakładu pracy pomaga ustalić rozsądne osie czasu i odpowiednio przydzielić zasoby. Jest to swego rodzaju prognoza dotycząca tego, jak długo potrwa dane zadanie.

Inne kwestie do uwzględnienia:

Oszacuj czas w godzinach, dniach lub tygodniach.
Możesz w tym celu użyć punktów historyjek. Pomocny będzie Planning Poker. W jego ramach zespół omawia element backlogu i wspólnie szacuje wymagany czas.
Na podstawie poprzednich i podobnych zadań oblicz tempo prac, korzystając z następującego wzoru: szacowany czas podzielony przez rzeczywisty czas.

Pamiętaj, aby określać szacunki na dużym poziomie ogólności, stosować praktyki ciągłego doskonalenia i wyciągać wnioski z wcześniejszych szacunków.

7. Zautomatyzuj prace

Na koniec zautomatyzuj pracę ręczną, która pochłania czas zespołu. Można wykorzystać różne narzędzia, takie jak:

GitHub: Zautomatyzuj pull requesty i aktualizacje za pośrednictwem GitHub.
Jira dla zespołów IT i obsługi klienta: połącz przepływy pracy zespołów programistycznych i obsługi klienta.
Slack: Zarządzaj przepływami pracy obsługi zgłoszeń i wniosków oraz automatyzuj te przepływy za pośrednictwem aplikacji Slack.
Microsoft Teams: Automatyzuj zatwierdzenia, alerty i powiadomienia dla zespołu.

Powiązane szablony

Kanban

Zarządzanie ciągłym dostarczaniem pracy na zaawansowanej tablicy.

Śledzenie błędów

Capture, track, and resolve bugs quickly.

Scrum

Visualize, track, and manage your work easily from sprint to sprint.

Chcesz użyć tego szablonu?