Szablon backlogu produktu

Backlog produktu odnosi się do priorytetowej listy poprawek, aktualizacji i nowych funkcji, nad którymi pracuje zespół programistów. Szablon backlogu produktu w Jira ma łatwą w użyciu, wstępnie skonfigurowaną strukturę, która umożliwia zespołom organizowanie backlogów i zarządzanie nimi.

Użyj darmowego szablonu backlogu produktu

Czym jest szablon backlogu produktu?

Szablon backlogu produktu to ustandaryzowany szablon wielokrotnego użytku, w którym zespoły programistyczne mogą wypisywać swoje zadania, takie jak funkcje do dodania, w celu prowadzenia nad nimi prac. Jeśli korzystasz z metodyki Agile do zarządzania projektami, backlog staje się harmonogramem prac.

Dzięki szablonowi zarządzanie wieloma backlogami jest łatwe. Replikacja backlogu produktu i posiadanie ustandaryzowanego formatu zapewnia spójność i jednolitość w całej firmie.

Co zawiera szablon backlogu produktu?

Korzystanie z szablonu backlogu produktu oferuje wiele korzyści, w tym:

Podstawowy harmonogram

Zarządzanie zasobami jest łatwiejsze, gdy zespół rozumie pełny zakres projektu. Można wybrać członków zespołu z odpowiednimi umiejętnościami do wykonania danego zadania, określić budżety i ustalić, jakich narzędzi potrzebują.

Analiza zaangażowania w ramach sprintu

Właściwa alokacja zasobów pozwala również na efektywne ustalanie priorytetów i przydzielanie zadań. Zespoły mogą skupić się na konkretnych zadaniach, takich jak poprawki i aktualizacje, w oparciu o potrzeby klientów i firmy.

Backlog

Backlog produktu służy jako centralne źródło rzetelnych informacji dla wszystkich prac w toku i prac przechodzących przez kolejne etapy. Zespoły powinny udoskonalać i aktualizować backlog w miarę zmieniających się priorytetów. Korzystanie z definicji gotowości może pomóc w tym procesie.

Tablica

Dzięki prowadzeniu backlogu produktu i posiadaniu centralnego źródła rzetelnych informacji wszyscy członkowie zespołu mają dostęp do aktualnych danych i mogą skupić się wokół wspólnej wizji. To z kolei tworzy środowisko sprzyjające współpracy.

Polecane produkty:

Jira dla zespołów programistycznych

Jira cieszy się zaufaniem zespołów programistycznych, ponieważ pomaga im organizować pracę, być na bieżąco i lepiej współpracować. Używanie szablonów backlogu produktu w Jira wiąże się z następującymi korzyściami:

Kompleksowy nadzór: programiści, kierownicy projektów i programów oraz Scrum Masterzy widzą w jednym miejscu, na jakim etapie są projekty.
Wspieranie współpracy między zespołami: zespoły nie są odizolowane i mogą łatwo dzielić się informacjami.
Planowanie projektów Agile: projekty można podzielić na łatwe do zarządzania zadania, aby utrzymać koncentrację zespołu. Pozwala to rozpoznawać potencjalne przeszkody i je eliminować.
Prowadzenie backlogu: śledzenie błędów, poprawek, aktualizacji i nowych funkcji oraz ustalanie ich priorytetów.
Szybka adaptacja do zmian: możesz łatwo zmieniać priorytety, ponieważ wiesz, że Twoje zespoły mają odpowiedni kontekst do podejmowania świadomych decyzji.

Jira pomaga w koordynacji pracy zespołów i przyspieszeniu tworzenia produktów. Aby rozpocząć, skorzystaj bezpłatnie z dziesiątków wstępnie skonfigurowanych szablonów Jira.

Jak rozpocząć korzystanie z szablonu backlogu produktu

1. Dodaj zadania

Najpierw wprowadź nazwy i/lub opisy zadań w projekcie. Oto przykładowe najlepsze praktyki:

Używaj czasowników do opisu niezbędnych czynności
Twórz konkretne nazwy na podstawie funkcji lub jej możliwości i dbaj o spójność.
Nazwy powinny być krótkie, aby zadania były łatwe do zapamiętania lub znalezienia.
Nie wymyślaj nowych słów; używaj terminologii branżowej.

Spójność nazewnictwa będzie pomocna dla Twojej firmy na dłuższą metę.

2. Dodaj daty rozpoczęcia i terminy

Wskaż daty rozpoczęcia i zakończenia każdego zadania oraz datę realizacji całego projektu. Ale terminy to nie wszystko. Musisz także:

Określić dokładne wyniki dla każdego zadania i termin wykonania.
Mieć na uwadze pętle informacji zwrotnych od niezbędnych interesariuszy.
Uwzględnić iteracje na osi czasu.
Ograniczyć liczbę zadań w ramach jednego sprintu.
Podzielić duże zadania na mniejsze, które zespół może łatwiej wykonać.

3. Wyznacz role

Następnie przypisz zadania zespołowi. Każdy powinien wiedzieć, za co odpowiada.

Przypisz zadania członkom zespołu, którzy mają umiejętności niezbędne do ich wykonania.
Zachęcaj zespół do współpracy.
Przekazuj jasne instrukcje i opinie.

Przejrzystość i autonomia wzmacniają zespół i pozwalają utrzymać zaangażowanie jego członków.

4. Ustal priorytety zadań

Zespół nie jest w stanie wykonać wszystkiego naraz. Musi znać zależność poszczególnych zadań od innych. Pomocna może tu być metodyka Lean.

W Lean stosowane jest podejście just-in-time polegające na tworzeniu tego, co jest potrzebne wtedy, gdy jest to potrzebne.
Należy tu uwzględnić zarówno potrzeby klienta, jak i firmy.

Pamiętaj, że musisz uporządkować zadania zależnie od ich znaczenia, aby zespół wiedział, od czego zacząć.

5. Dodaj historyjkę użytkownika

Kontekst to podstawa. Musisz określić powód prac, których ma podjąć się Twój zespół. Pomocne mogą okazać się tu historyjki użytkowników.

Historyjki użytkowników wskazują, w jaki sposób dana funkcja lub poprawka oprogramowania zapewni korzyści klientowi.
Są formułowane z perspektywy użytkownika.
Wyraźnie określają, kim są użytkownicy, co produkt ma robić i jaki jest pożądany rezultat.

Zazwyczaj historyjki użytkowników również pomagają w rozwiązywaniu problemów.

6. Oszacuj nakład pracy

Oszacowanie nakładu pracy pomaga ustalić rozsądne osie czasu i odpowiednio przydzielić zasoby. Jest to swego rodzaju prognoza dotycząca tego, jak długo potrwa dane zadanie.

Inne kwestie do uwzględnienia:

Oszacuj czas w godzinach, dniach lub tygodniach.
Możesz w tym celu użyć punktów historyjek. Pomocny będzie Planning Poker. W jego ramach zespół omawia element backlogu i wspólnie szacuje wymagany czas.
Na podstawie poprzednich i podobnych zadań oblicz tempo prac, korzystając z następującego wzoru: szacowany czas podzielony przez rzeczywisty czas.

Pamiętaj, aby określać szacunki na dużym poziomie ogólności, stosować praktyki ciągłego doskonalenia i wyciągać wnioski z wcześniejszych szacunków.

7. Zautomatyzuj prace

Na koniec zautomatyzuj pracę ręczną, która pochłania czas zespołu. Można wykorzystać różne narzędzia, takie jak:

GitHub: Zautomatyzuj pull requesty i aktualizacje za pośrednictwem GitHub.
Jira dla zespołów IT i obsługi klienta: połącz przepływy pracy zespołów programistycznych i obsługi klienta.
Slack: Zarządzaj przepływami pracy obsługi zgłoszeń i wniosków oraz automatyzuj te przepływy za pośrednictwem aplikacji Slack.
Microsoft Teams: Automatyzuj zatwierdzenia, alerty i powiadomienia dla zespołu.