Sprinty Scrum

Ekipa odpowiedzialna za Scrum naprawdę pomyślała o wszystkim. Aby zaplanować nadchodzący sprint, organizujesz spotkanie dotyczące planowania sprintu! Planowanie sprintu to oparte na współpracy wydarzenie, w trakcie którego zespół odpowiada na dwa podstawowe pytania: jakie prace można wykonać w tym sprincie i jak wybrana praca zostanie wykonana?

Wybór odpowiednich elementów pracy do sprintu jest wspólnym wysiłkiem podejmowanym przez product ownera, scrum mastera i zespół tworzący oprogramowanie. Product owner omawia cel planowanego sprintu i elementy backlogu produktu, których realizacja zagwarantuje osiągnięcie celu sprintu.

Następnie zespół planuje, w jaki sposób będzie realizować poszczególne pozycje backlogu, aby miały stan „Gotowe” przed końcem sprintu. Wybrane elementy prac oraz plan ich wykonania nazywa się zbiorczo backlogiem sprintu. Pod koniec planowania sprintu zespół jest gotowy do rozpoczęcia pracy nad jego backlogiem, przenosząc poszczególne elementy z backlogu kolejno do obszarów „W toku” i „Gotowe”.

Podczas sprintu zespół melduje o postępach w realizacji prac w trakcie codziennego scrumu lub spotkania standup. Jego celem jest zwrócenie uwagi na wszelkie blokery i trudności, które mogłyby wpłynąć na możliwość osiągnięcia celu sprintu przez zespół.

Po zakończeniu sprintu zespół demonstruje w trakcie przeglądu sprintu, co udało się zrealizować. To dla Twojego zespołu okazja do zaprezentowania swojej pracy interesariuszom i innym członkom zespołu, zanim trafi ona do produkcji.

Podsumuj cykl sprintu podczas mojego ulubionego spotkaniem, jakim jest retrospektywa sprintu. Stanowi ona dla Twojego zespołu okazję do zidentyfikowania obszarów poprawy na potrzeby kolejnego sprintu. To przygotuje Was na rozpoczęcie kolejnego cyklu sprintu. Do dzieła!

Nawet po opanowaniu podstaw większość zespołów potyka się, gdy rozpoczyna się sprint. Megan Cook podsumowuje tę dyskusję kilkoma zaleceniami i przeciwwskazaniami, jakie udało jej się zebrać w ciągu wielu lat.

Zalecenia:

• Upewnij się, że zespół wyznacza i rozumie cel sprintu, oraz ustal sposób pomiaru jego sukcesu. Jest to klucz do synchronizacji działań wszystkich zaangażowanych osób w drodze do osiągnięcia wspólnego celu.
• Upewnij się, że backlog jest dobrze uporządkowany, a priorytety i zależności są właściwe. Może to stanowić duże wyzwanie, a nieprawidłowe zarządzanie backlogiem może sprawić, że cały proces zejdzie na niewłaściwe tory.
• Upewnij się, że masz dobrą wiedzę na temat prędkości, i uwzględniasz przy jej ustalaniu takie elementy, jak urlopy i spotkania zespołowe.
• Wykorzystaj spotkanie dotyczące planowania sprintu, aby zwrócić uwagę na najważniejsze szczegóły prac, które trzeba zrealizować. Zachęcaj członków zespołu do nakreślenia zadań do wszystkich historyjek i błędów oraz zadań wchodzących w skład sprintu.
• Pozostaw prace, w przypadku których nie będziesz w stanie zrealizować zależności, takich jak prace wykonywane przez inny zespół, projekty czy zatwierdzenia działu prawnego.
• Wreszcie, po podjęciu decyzji lub sporządzeniu planu, upewnij się, że ktoś zapisze te informacje w narzędziu do zarządzania projektami lub współpracy, takim jak system Jira. W ten sposób inni będą mogli w późniejszym czasie zapoznać się zarówno z samą decyzją, jak i uzasadnieniem.

Dążąc do perfekcji w stosowaniu ram postępowania Scrum przy wykorzystaniu tych zaleceń, należy uważać na kilka niebezpieczeństw:

Przeciwwskazania:

• Nie planuj zbyt wielu historyjek, nie przeszacowuj prędkości ani nie uwzględniaj zadań, których nie da się ukończyć w trakcie sprintu. Nie chcesz skazywać siebie ani swojego zespołu na porażkę.
• Nie zapominaj o jakości i długu technicznym. Zaplanuj czas na prace związane z zapewnianiem jakości i prace niedotyczące bezpośrednio funkcji, takie jak naprawa błędów i kontrola stanu technicznego.
• Nie dopuść do rozmycia obrazu prac zawartych w sprincie w oczach zespołu. Zaprezentuj wszystko dokładnie i nie koncentruj się nadmiernie na szybkości, postaw raczej na zapewnienie, aby wszyscy zmierzali w tym samym kierunku.
• Nie podejmuj się również dużej liczby prac obarczonych nieznanym lub wysokim ryzykiem. Podziel na części duże lub obarczone dużą dozą niepewności historyjki i nie bój się pozostawić części prac na kolejny sprint.
• Jeśli dochodzą do Ciebie wyrazy obaw ze strony zespołu dotyczące prędkości, prac obarczonych dużą dozą niepewności lub takich, które według zespołu są większe niż szacowano, nie ignoruj ich. Ustosunkuj się do problemu, a w razie potrzeby wprowadź modyfikacje.

Po opanowaniu sposobu działania sprintów możesz zoptymalizować procesy za pomocą automatyzacji. Oto trzy spośród najczęściej stosowanych reguł automatyzacji używanych w przypadku sprintów w systemie Jira.

1. Wysyłaj cotygodniową wiadomość na platformie Slack z listą zgłoszeń w sprincie, które wciąż pozostają otwarte. Przejdź do reguły.
2. Przypisuj zaległe zgłoszenia do kolejnego sprintu po zakończeniu bieżącego. Przejdź do reguły.
3. Przenoś zgłoszenia do następnego bieżącego sprintu, gdy stan zgłoszenia zmieni się na „W toku”, a dotychczasowy sprint będzie pusty. Przejdź do reguły.

Zapoznaj się z tymi regułami automatyzacji oraz ponad setką innych w bibliotece szablonów Jira Automation.

Przejdź do biblioteki

Sprinty są tak dobrze znane (i tak skuteczne!), że często postrzega się je jako pierwszy krok na drodze do osiągnięcia większej zwinności. Jak się przekonaliśmy, opanowanie sprintów wymaga dokładnego zrozumienia szeregu koncepcji dotyczących Scrum i Agile, które bazują na sobie nawzajem. Zachęcamy do skorzystania z innych naszych artykułów na temat Scrum, które pomogą Ci usystematyzować wiedzę i wykonać kolejny krok na drodze do scrumowego raju.

Możesz z łatwością sprawnie rozpocząć, planując swój sprint (z uwzględnieniem zaleceń i odradzanych działań) z naszym szablonem Scrum, który zawiera wszystko, czego potrzebujesz, aby planować i śledzić pracę w sprintach oraz zarządzać nią w ten sposób. Dowiedz się również, jak korzystać ze sprintów w Jira.