Koordynacja zarządzania zmianami
Gdy zmiana zostanie wdrożona „tak po prostu”, zespoły (zwłaszcza wsparcia i IT) trafiają w pułapkę. Muszą odpowiadać klientom bez niezbędnego przygotowania i potrzebnych informacji.
Przedstawione gry pomogą wyeliminować chaos z procesu zarządzania zmianami. Zbierz odpowiednich ludzi, aby przygotować plan szkoleń i komunikacji, umożliwiając zarządzanie nadchodzącą zmianą.
4 najpopularniejsze gry dotyczące zarządzania zmianami
Poniższe gry zapewniają wystarczającą strukturę, która pozwoli zebrać zespół i zapewnić wszystkim jego członkom dostęp do informacji. Wykorzystaj je, aby zwizualizować i przekazać istotę tej zmiany oraz nakreślić potencjalne problemy, zanim będzie zbyt późno.
Wdrożenie zarządzania zmianami
Nie rozpoczynaj od spotkania, które równie dobrze można by sprowadzić do e-maila. Wykorzystaj tę grę do opracowania programu spotkania, który będzie uwzględniał sformułowanie definicji problemu, uzgodnienie podstawowych zasad wdrażania zmiany i określenie strategii komunikacji. Wraz z zespołem ustalicie także kolejność zdarzeń, jak również role i obowiązki. Do dzieła!
Informowanie osób zainteresowanych
Otwarta komunikacja przed zmianą, w jej trakcie i po jej zakończeniu ma krytyczne znaczenie dla pomyślnego wdrożenia. Ta gra pomoże Ci opracować niezawodny plan komunikacji z uwzględnieniem interesariuszy, klientów i samego zespołu. W rezultacie otrzymasz tabelę zawierającą osoby, terminy i kanały komunikacyjne, które zostaną zastosowane.
Kompletna demonstracja
Ta gra polega na wizualizacji proponowanego procesu zarządzania zmianami i gromadzeniu opinii na każdym etapie. Aby uzyskać najlepsze wyniki, podejdź do tego ćwiczenia z nastawieniem na rozwój i nie zniechęcaj się, gdy ujawni ono luki lub problemy. Nie hejtuj, po prostu działaj!
Mapowanie zależności
Każda zmiana na tyle złożona, aby konieczne było zarządzanie nią, wymaga przebrnięcia przez cały stos zależności. Może warto zacząć od utworzenia ich mapy? Wspólnie z zespołem wskażcie dotknięte systemy i osoby, przeprowadźcie burzę mózgów na temat zagrożeń oraz poznajcie wzajemne powiązania między nimi, aby móc zaplanować zarządzanie tym wszystkim.
także polecane
Health Monitor dla zespołu projektowego
Przeprowadź sesję Health Monitor, aby dokonać samooceny pod kątem ośmiu atrybutów typowych dla zespołów osiągających wysokie wyniki, a następnie śledź postępy z upływem czasu.
Zbierz swój zespół produktowy, aby przeprowadzić szczerą rozmowę na temat jakości współpracy.
Inne zasoby
Ponieważ nauka nigdy się nie kończy
Masz apetyt na więcej… porad strategicznych?
Podaj adres e-mail poniżej, aby otrzymywać powiadomienia o dodaniu nowych sesji monitorowania wydajności i gier.
Chcesz przesłać opinię?
Zostaw pytanie lub komentarz w witrynie społeczności Atlassian.