Działania podnoszące jakość zarządzania projektami
Bez względu na to, czy jesteś uznanym menedżerem projektów czy nowicjuszem, to właśnie na Twoje wskazówki będą liczyli wszyscy członkowie całego zespołu projektowego. Najlepszym, co możesz dla nich (a w konsekwencji także dla powodzenia projektu) zrobić, jest pozwolenie im na skoncentrowanie się na ich zadaniach, a jednocześnie upewnienie się, że masz wszystko pod kontrolą. Problem polega na tym, że projekty to małe, podstępne bestie. Gdy już wydaje Ci się, że wszystko idzie właściwym torem, trach! Napotykasz zależności lub zdajesz sobie sprawę, że opracowaliście nie to, co trzeba.
Odkryliśmy, że zespoły projektowe bardzo często są tak pełne entuzjazmu, że wpadają w tryb realizacji, zanim w ogóle uzmysłowią sobie, dlaczego projekt jest istotny oraz czego tak naprawdę potrzebują klienci. Zespoły zapominają rozważyć kompromisy, na które są gotowe przy wyborze podejścia do zadania, ustalić sposoby pomiaru sukcesu oraz wyznaczyć osoby, które muszą być informowane o postępach. Zbyt często obserwowaliśmy również plany projektów, w których zarządzanie ryzykiem potraktowano jako element końcowej refleksji lub całkowicie zignorowano. Twoim zadaniem jako menedżera projektu jest ujarzmienie tej bestii.
Zdajemy sobie sprawę, że może Cię to przytłaczać. Zawsze możesz liczyć na naszą pomoc. Na tej stronie znajdziesz zbiór starannie dobranych gier, które poszerzą Twój zestaw narzędzi do zarządzania projektami. Każde działanie odnosi się do innej fazy projektu — od tworzenia wizji, przez planowanie, po realizację.
8 najpopularniejszych gier dotyczących zarządzania projektami
Wiesz już, na czym polega planowanie, ustalanie zakresu i budżetowanie. Poniżej znajdziesz osiem kilka nietypowych działań, które pomogą Twojemu zespołowi zachować koncentrację, zapewnić interesariuszom dostęp do informacji i zarządzać ryzykiem.
Rozpoczęcie projektu
Większość menedżerów projektów traktuje moment rozpoczęcia jako czas przekazywania informacji. Ale możesz przyjąć lepsze podejście! Przeprowadź tę grę, aby nadać spotkaniu interaktywny charakter i opuścić je, dysponując wiedzą większą niż w momencie jego rozpoczęcia. Wypełnisz swój program spotkania czynnościami, które ułatwią uzgadnianie celów, określanie kamieni milowych i podejmowanie decyzji.
Plakat projektu
Ta gra zachęca do analizowania przestrzeni problemu, potwierdzania założeń i zagrożeń, a także przeprowadzenia burzy mózgów na temat możliwych rozwiązań, co pozwoli dokładnie zrozumieć problem przed przystąpieniem do jego rozwiązywania. Dodatkowo utworzysz dynamiczny dokument, który możesz udostępnić członkom zespołu projektowego i interesariuszom.
Suwaki ważności
Każdy projekt wymaga podjęcia mnóstwa decyzji. Jeśli każda z nich będzie eskalowana do menedżera projektu, prace w końcu utkną w miejscu. Ta gra przygotuje zespół projektowy do samodzielnego podejmowania codziennych decyzji przez unaocznienie obszarów, które wymagają optymalizacji za wszelką cenę, oraz tych, w których można zachować elastyczność.
Analiza pre-mortem
Odwrócenie klasycznej analizy post-mortem projektu. Techniką burzy mózgów przeanalizujesz wszystkie potencjalne zagrożenia projektu i przygotujesz plan uporania się z najważniejszymi z nich, póki jeszcze jest na to czas. Przeprowadź tę grę ze swoim zespołem w środkowej fazie projektu.
Cele, sygnały, wskaźniki
Czy wszyscy członkowie zespołu projektowego dążą do wspólnego celu? Co z miarami sukcesu? (Czy masz, co do tego pewność?). Poświęć 90 minut na początku projektu, aby uzgodnić główny cel, zidentyfikować znaki wskazujące, że podążacie we właściwym kierunku, oraz zdefiniować sposób pomiaru sukcesu.
Plan informowania interesariuszy
W ferworze akcji łatwo zapomnieć o przekazywaniu informacji interesariuszom projektu. Ta gra przeprowadzi Cię przez proces tworzenia i dokumentowania planu komunikacji uwzględniającego rodzaj informacji przekazywanych poszczególnym osobom, częstotliwość powiadamiania oraz wykorzystywane kanały komunikacyjne.
Mapowanie zależności
Jeśli Twoja firma funkcjonuje podobnie do nas, wiele z Twoich projektów to działania interdyscyplinarne z udziałem nie tylko wielu zespołów, ale i wielu działów. Proaktywne mapowanie zależności pozwala uniknąć wąskich gardeł (i bezsennych nocy spędzanych na zamartwianiu się).
Retrospektywa
Po dostarczeniu wyników i uczczeniu sukcesu z zespołem (nie pomijaj tego etapu!) poświęć godzinę na refleksję dotyczącą wykonanej pracy i możliwych obszarów poprawy przy kolejnym projekcie. Pamiętaj, aby podczas retrospektywy zapewnić bezpieczne środowisko sprzyjające szczerej wymianie poglądów.
także polecane
Health Monitor dla zespołu projektowego
Przeprowadź sesję Health Monitor, aby dokonać samooceny pod kątem ośmiu atrybutów typowych dla zespołów osiągających wysokie wyniki, a następnie śledź postępy z upływem czasu.
Zbierz swój zespół projektowy, aby przeprowadzić szczerą rozmowę na temat jakości współpracy.
Inne zasoby
Ponieważ nauka zarządzania projektami nigdy się nie kończy.
Masz apetyt na więcej… porad strategicznych?
Podaj adres e-mail poniżej, aby otrzymywać powiadomienia o dodaniu nowych sesji monitorowania wydajności i gier.
Chcesz przesłać opinię?
Zostaw pytanie lub komentarz w witrynie społeczności Atlassian.