Шаблон диаграммы «Рыбья кость»

Шаблон диаграммы «Рыбья кость» — это способ наглядного представления и анализа возможных основных причин проблемы.

Постройте диаграмму «Рыбья кость» с помощью досок Confluence

Что такое шаблон диаграммы «Рыбья кость»?

Шаблон диаграммы «Рыбья кость» — это визуальный инструмент решения проблем, помогающий понять их основные причины. Диаграмма напоминает скелет рыбы, в котором «голова» представляет основную проблему, а отходящие от нее ответвления («кости») — факторы, которые могли к ней привести.

Диаграмма «Рыбья кость» может быть полезна руководителям проектов, бизнес-аналитикам, группам контроля качества, а также любой команде, которой приходится решать проблемы. Эта диаграмма позволяет систематически проанализировать каждую проблему, предположить ее возможные причины с помощью мозгового штурма и определить основную причину. Такой подход помогает подразделениям общими усилиями вырабатывать эффективные решения проблем, с которыми сталкивается организация.

Преимущества шаблона диаграммы «Рыбья кость»

Организации, столкнувшиеся со сложными проблемами, получат от шаблона диаграммы «Рыбья кость» ряд преимуществ.

Более эффективное решение проблем

Структурированный макет шаблона диаграммы «Рыбья кость» помогает логически вывести возможные причины проблем. Классифицируя сопутствующие факторы, представленные ответвлениями диаграммы, команды могут общими усилиями выявить основную причину. А совместная работа команд позволяет рассматривать проблемы с разных сторон и находить наиболее удачные решения.

Упрощение коммуникации

Визуальный шаблон диаграммы «Рыбья кость», основанный на досках Confluence, способствует четкой коммуникации в команде. На этой централизованной платформе можно наглядно представлять идеи и возможные причины проблем, что позволяет предотвратить разночтения. Помимо этого, в Confluence можно упорядочивать проблемы с помощью разделов и других возможностей, а также проводить совместные мозговые штурмы и обсуждения в реальном времени благодаря средствам многопользовательского редактирования и комментирования.

Облегчение процесса мозгового штурма

Шаблон диаграммы «Рыбья кость» — это отправная точка для сеансов мозгового штурма. В нем есть готовые категории, которые могут стать подсказкой в процессе творческого мышления и побудить команды исследовать разные сопутствующие факторы. Такой структурированный подход помогает сосредоточенно проанализировать каждую причину. Благодаря функции истории страниц, в которой фиксируются изменения и версии, участники команды могут просмотреть предыдущие итерации или рекомендации, если возникнет такая необходимость.

Укрепление сотрудничества

Шаблон диаграммы «Рыбья кость», основанный на досках Confluence, демонстрирует проблему наглядно и дает возможность решить ее общими усилиями. Когда идеи и аналитика как на ладони, участники команды могут открыто обсудить их и вместе выработать решение. Такие возможности Confluence, как упоминания и эмодзи-реакции, облегчают совместную работу и обмен обратной связью, позволяя общаться привычными для большинства способами.

Улучшение процесса принятия решений

Диаграмма «Рыбья кость» на одной странице отображает полный обзор возможных причин проблем, чтобы команды могли принимать обоснованные решения. Наглядная картина проблемы дает возможность рассмотреть ее с новых ракурсов и быстрее понять основную причину. Таким образом, команды могут сосредоточиться на разработке адресных, актуальных мер для более эффективного процесса принятия решений.

Оптимизация контроля качества

Шаблон диаграммы «Рыбья кость» может стать незаменимым инструментом контроля качества. С помощью макросов можно выделить важные этапы процесса, настроив хронологии и контрольные точки. Логически выводя возможные причины дефектов или ошибок, команды могут заблаговременно принимать меры по их предотвращению.

Кроме того, в Confluence очень удобно отслеживать выявленные проблемы и их решения, которые уже реализованы. После обозначения основных причин на доске Confluence можно воспользоваться интеграциями и всего за пару нажатий преобразовать конкретные действия в выполнимые задачи Jira, четко распределив ответственность и упростив внедрение принятого решения.

Создание диаграммы «Рыбья кость» с помощью досок Confluence

Удобные шаблоны досок Confluence делают создание диаграммы «Рыбья кость» простым и интуитивно понятным. Confluence — это рабочее пространство, объединяющее всех участников команды для совместной работы над проектами и их реализации. Команды могут создавать, редактировать планы проектов и делиться ими, чтобы скоординировать свою работу.

Возможности интеграции Confluence облегчают управление проектами. За пару нажатий можно преобразовать записки и фигуры в выполнимые задачи Jira. Это гарантирует четкое распределение ответственности и простое внедрение решений. Иными словами, команды могут без лишних усилий перейти от диагностики проблемы, представленной на диаграмме, к реальным действиям в рамках уже используемых рабочих процессов.

Кроме того, с помощью интеллектуальных ссылок можно беспрепятственно встраивать на нужные страницы Confluence контент из других программ или от других команд, формируя целостное представление о проблеме. Благодаря возможности мгновенно делиться знаниями в этой среде для совместного управления проектами проблемы решаются не только быстрее, но и эффективнее.

Ready to tackle problems head-on? Try Confluence Whiteboards.

Как использовать шаблон диаграммы «Рыбья кость»

Определите проблему

Потенциал диаграммы «Рыбья кость» раскроется только в том случае, если команда четко понимает, какую конкретно проблему требуется решить. Прежде чем проводить мозговой штурм для выяснения возможных причин проблемы, не поленитесь точно определить ее саму. Только после получения четкой и понятной каждому формулировки команда может провести сеанс мозгового штурма и построить диаграмму «Рыбья кость», чтобы определить факторы, которые могли спровоцировать проблему.

Определите основные категории

Для диаграммы «Рыбья кость» очень важно определить категории, которые станут ответвлениями основной причины. Они могут быть как общими (люди, способы, оборудование, материалы, измерения или методика), так и специфичными для конкретной проблемы. В любом случае они должны быть обозначены предельно ясно.

Проведите мозговой штурм для поиска причин

Определив основные категории, проведите мозговой штурм для предположения возможных причин по каждому ответвлению. Не бойтесь мыслить творчески и исследуйте все возможные факторы. Отличный способ наглядно зафиксировать ваши идеи — записки на досках Confluence.

Проанализируйте причины и взаимосвязи

Составив список возможных причин, проанализируйте их по отдельности и в привязке друг к другу. Оцените вероятность участия каждой из них в возникновении проблемы и возможное взаимное влияние разных причин. Отобразите взаимосвязи на диаграмме стрелками или линиями.

Расставьте приоритеты и проверьте причины

Воздействие каждой причины будет разным, поэтому проанализируйте их и распределите по степени серьезности и вероятности. Проверьте роль команды в каждой из причин, опираясь на данные или мнения экспертов.

Составьте план действий и поделитесь им

В результате анализа диаграммы «Рыбья кость» должен сформироваться четкий план действий. Продумайте конкретные действия по устранению основных причин, распределенных по приоритетности. Затем поделитесь готовой диаграммой через платформу для совместной работы типа Confluence, чтобы все были в курсе выявленных причин и запланированных решений.

Связанные шаблоны и ресурсы

Ассоциативная карта

Для исследования идей команды могут воспользоваться шаблонами ассоциативных карт. Это поможет дополнить диаграмму «Рыбья кость» другими вариантами причин, способными подтолкнуть к решению проблемы.

Анализ пяти «почему»

Диаграмма «Рыбья кость» помогает выяснить причины, а метод пяти «почему» позволяет глубже проанализировать каждую основную причину с помощью пяти вопросов «почему».

Анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз (SWOT)

Анализ SWOT показывает сильные и слабые стороны, возможности и угрозы, помогая решать проблемы стратегически.

Готовы построить диаграмму «Рыбья кость»?

Попробуйте Confluence бесплатно