План должен включать все вопросы, которые вы планируете обсудить на общем собрании, чтобы участники знали, чего ожидать. После этого перейдите к основным корпоративным новостям, таким как цели и ключевые результаты (OKR) отдела или компании, а также упомяните другие показатели, которыми важно поделиться с коллективом.

После того как вы расскажете о масштабных целях, уделите внимание основным достижениям команды, результатам и новостям, которые накопились с момента предыдущего общего собрания. Помните: людям нравится, когда их заслуги признают, поэтому обязательно поблагодарите коллег, которые внесли вклад в общий успех. Не забудьте добавить графики или другие визуальные элементы, чтобы привлечь внимание участников.

Для большей прозрачности предоставьте подробную информацию о финансовых показателях, чтобы каждый сотрудник ощутил причастность к делам своего отдела или всей компании. Расскажите о текущем бюджете, а также о фактических показателях за период с начала года и за текущий месяц. Так весь коллектив будет в курсе текущей ситуации и прогнозов по продажам.

На каждом собрании выбирайте разные команды, чтобы привлечь внимание к их текущей работе и проектам. Предложите выбранной команде поделиться визуальными элементами (например, диаграммами, графиками, фотографиями команды или снимками экрана), чтобы подчеркнуть ее достижения. Напоследок можно обсудить прочие актуальные темы и дать возможность всем желающим задать вопросы.