Понимая связи между составляющими успеха проекта, вы можете эффективно планировать работу
Ваш проект, как и большинство командных проектов, состоит из множества задач. Для выполнения некоторых из них требуется содействие других подразделений. Если оставить их без внимания, они могут стать узкими местами и непредвиденными проблемами, то есть воспрепятствовать успеху проекта.
Прежде всего определите все, что может помешать успеху. По нашему шаблону сопоставления зависимостей команда сможет составить подробный список зависимостей проекта и разделить их на три полезные категории: то, что команда может контролировать, то, на что команда может повлиять, и то, что команда не контролирует. Все это позволит заблаговременно управлять рисками и минимизировать их.
На этом этапе важно, чтобы ваш анализ был исчерпывающим. Не должно остаться «слепых зон» и «подводных камней». Перечислите все внутренние и внешние факторы, которые, по вашему мнению, могут повлиять на работу. Особенно это касается задач, выполнение которых зависит от других участников команды или заинтересованных лиц и без завершения которых нельзя перейти к следующему заданию.
Каждую зависимость можно отнести к одной из следующих категорий.
Под контролем команды. Команда полностью контролирует такие задания и может руководить определенными людьми, ситуациями и действиями, например созданием дорожной карты продукта.
Под влиянием команды. Команда контролирует такие задания в определенной степени. Например, вам нужны результаты от других команд и заинтересованных сторон, но вы не можете непосредственно влиять на сроки их готовности. Однако у вас есть возможность назначить дату выполнения, к которой нужно успеть.
Не контролируется командой. Участники команды никак не контролируют такие факторы. Хороший пример — государственные нормативные акты, которым вы обязаны следовать по закону.
Разделив зависимости по категориям, определите для каждой зависимости владельца и дальнейшие действия. Владелец — это главный источник информации о том или ином задании, который также отвечает за план по снижению рисков. Дальнейшие действия — это способ реагирования владельца на любые проблемы в случае их возникновения.
Планируйте, проводите и документируйте удаленные сеансы мозгового штурма для поиска очередной отличной идеи.
Планируйте, проводите и документируйте удаленные сеансы мозгового штурма для поиска очередной отличной идеи.
Регулярно сообщайте руководству и всей компании об эффективности ведения бизнеса и показателях продуктов.