Шаблон «Сопоставление зависимостей»

от автора Atlassian

Понимая связи между составляющими успеха проекта, вы можете эффективно планировать работу

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Управление проектами
Документация
Risk Assessment

Категории

Управление проектами
управление продуктами
Шаблон «Страница»

Ваш проект, как и большинство командных проектов, состоит из множества задач. Для выполнения некоторых из них требуется содействие других подразделений. Если оставить их без внимания, они могут стать узкими местами и непредвиденными проблемами, то есть воспрепятствовать успеху проекта.

Прежде всего определите все, что может помешать успеху. По нашему шаблону сопоставления зависимостей команда сможет составить подробный список зависимостей проекта и разделить их на три полезные категории: то, что команда может контролировать, то, на что команда может повлиять, и то, что команда не контролирует. Все это позволит заблаговременно управлять рисками и минимизировать их.

Использование шаблона сопоставления зависимостей

Шаг 1. Выявите все зависимости проекта методом мозгового штурма

На этом этапе важно, чтобы ваш анализ был исчерпывающим. Не должно остаться «слепых зон» и «подводных камней». Перечислите все внутренние и внешние факторы, которые, по вашему мнению, могут повлиять на работу. Особенно это касается задач, выполнение которых зависит от других участников команды или заинтересованных лиц и без завершения которых нельзя перейти к следующему заданию.

Шаг 1. Выявите все зависимости проекта методом мозгового штурма

Шаг 2. Разделите зависимости на три категории

Каждую зависимость можно отнести к одной из следующих категорий.

Под контролем команды. Команда полностью контролирует такие задания и может руководить определенными людьми, ситуациями и действиями, например созданием дорожной карты продукта.

Под влиянием команды. Команда контролирует такие задания в определенной степени. Например, вам нужны результаты от других команд и заинтересованных сторон, но вы не можете непосредственно влиять на сроки их готовности. Однако у вас есть возможность назначить дату выполнения, к которой нужно успеть.

Не контролируется командой. Участники команды никак не контролируют такие факторы. Хороший пример — государственные нормативные акты, которым вы обязаны следовать по закону.

Разделив зависимости по категориям, определите для каждой зависимости владельца и дальнейшие действия. Владелец — это главный источник информации о том или ином задании, который также отвечает за план по снижению рисков. Дальнейшие действия — это способ реагирования владельца на любые проблемы в случае их возникновения.

Related Templates

Мозговой штурм

Мозговой штурм

Планируйте, проводите и документируйте удаленные сеансы мозгового штурма для поиска очередной отличной идеи.

от автора MURAL
Подробнее
Новости о состоянии бизнеса

Новости о состоянии бизнеса

Регулярно сообщайте руководству и всей компании об эффективности ведения бизнеса и показателях продуктов.

от автора Atlassian
Подробнее
Мозговой штурм

Мозговой штурм

Планируйте, проводите и документируйте удаленные сеансы мозгового штурма для поиска очередной отличной идеи.

от автора MURAL
Подробнее
Новости о состоянии бизнеса

Новости о состоянии бизнеса

Регулярно сообщайте руководству и всей компании об эффективности ведения бизнеса и показателях продуктов.

от автора Atlassian
Подробнее
Планирование производительности

Планирование производительности

Постройте расчеты и определите приоритеты на основе фактов.

от автора Atlassian
Подробнее