Определите и отметьте основные цели, ключевые выводы, важные данные и заключения. Определите, кто принимает решения, влияет на проект, и выявите другие заинтересованные стороны. Полезно будет выделить связи между элементами проекта и бизнес-целями, показателями или потребностями.

Укажите цель документа и его основную аудиторию. Соотнесите основные задачи проекта с конкретными преимуществами для бизнеса.

Затем кратко изложите методологию или подход, выбранный для выполнения проекта. Отметьте ключевые выводы или результаты, заострив внимание на их влиянии на бизнес. По возможности измерьте это влияние в денежном и (или) временном выражении.

Напоследок поделитесь заключениями и рекомендациями. Для каждой рекомендации укажите конкретные роли, которым желательно поучаствовать в ее реализации.

Язык должен быть ясным и лаконичным, а тон должен подходить аудитории и вызывать у них интерес. Используйте термины, знакомые и значимые для вашей основной аудитории. Дайте определение любым новым или незнакомым выражениям. При необходимости скорректируйте разделы шаблона в соответствии со структурой документа.

Review for clarity, coherence, and conciseness. Invite select stakeholders to review and comment on draft versions before editing and publishing a final version.

Ensure that your template reminds project managers to include encouragement and allows for readers to ask questions or make suggestions for future versions.