Соберите команду в начале проекта
Запустить проект бывает так же непросто, как довести его до конца. Прежде чем участники команды смогут приступить к работе, им нужно понять концепцию, миссию и стратегию проекта. Используйте шаблон для проведения сценария «Запуск проекта». Это командное упражнение, созданное тренерами Atlassian Team Playbook помогает руководителям проектов рассказать о новых планах, а командам — сформулировать цели.
Начните с определения и назн ачения ролей в проекте. Воспользуйтесь шаблоном, чтобы @упомянуть участников команды, фасилитаторов и других заинтересованных лиц. Введите команду «/ссылка» для добавления вспомогательных материалов, на которые вы будете ссылаться при проведении сценария. До начала встречи поделитесь страницей и предложите участникам добавить комментарии и вопросы.
Теперь, когда вы готовы к руководству запуском проекта, воспользуйтесь шаблоном, чтобы поработать вместе со всеми участниками сценария. Сначала поделитесь исходной концепцией проекта, его миссией и тестами миссии. Затем участники должны совместно отредактировать шаблон и создать пересмотренные заявления о проекте. Вы можете быстро проголосовать за идеи или против них, добавив эмодзи с большим пальцем, направленным вверх или вниз. Введите «:» для выбора и добавления эмодзи.
По мере составления заявлений о проекте и обсуждения целей используйте шаблон для фиксирования открытых вопросов и заданий, которые участники команды должны выполнить после встречи. Кратко опишите каждое задание, @упомяните владельцев и добавьте действия, которые необходимо выполнить. Участники должны отмечать действия по мере их выполнения.
Планируйте, проводите и документируйте удаленные сеансы мозгового штурма для поиска очередной отличной идеи.
Планируйте, проводите и документируйте удаленные сеансы мозгового штурма для поиска очередной отличной идеи.
Регулярно сообщайте руководству и всей компании об эффективности ведения бизнеса и показателях продуктов.