Сначала объясните, чего вы хотите достичь с помощью этого шаблона и во время собраний команды. Дайте участникам команды рекомендации по удаленной совместной работе и сообщите, как часто они будут встречаться виртуально. Назначьте задачи и распределите участников собрания по разным группам (используйте функцию @ для упоминания участников команды). Не забудьте включить ссылки на видео-конференц-связь, чтобы все участники команды были готовы к следующей синхронизации. Регулярные удаленные собрания можно сделать более интерактивными, если добавить в шаблон интерактивные доски Miro и использовать для совместной работы онлайн-доски Miro.

Держите команду в курсе событий, регулярно обновляя шаблон в асинхронном режиме. Предоставьте команде статусы проекта и предложите использовать шаблон, чтобы задавать вопросы и определять потенциальные блокеры, которые вы могли пропустить. Используя шаблон, можно связаться с участниками команды и разрешить проблемы с блокерами в режиме офлайн, прежде чем назначать время следующего собрания.

Согласуйте расписания и цели команды. Сначала укажите дату следующего собрания, фасилитатора и участников. Добавьте повестку дня и определите, что вы будете обсуждать, основываясь на анализе асинхронной коммуникации в команде. Сообщите участникам собрания, что им нужно сделать для подготовки к собранию. Если удаленное собрание проходит в Miro, начните его с интерактивного разогрева.

В шаблон можно добавить документы, доски проектов и другие ресурсы, с которыми регулярно работает команда. Соберите в одном месте часто используемые ссылки, и у команды будет все необходимое для эффективной совместной работы. Это сэкономит время при проведении собраний и позволит команде сосредоточиться на обсуждениях.

Согласование не должно заканчиваться вместе с собранием. Узнайте, как повысить эффективность рабочих процессов и воплотить в жизнь отличные идеи, высказанные на удаленных собраниях команды, с помощью мощных интеграций Miro + Atlassian.