Начните заполнение этого шаблона с определения всех ролей, существующих в команде. В быстро растущих компаниях участники команд зачастую берут на себя несколько ролей сразу. Например, разработчик программного обеспечения может быть также и менеджером проекта.

После того как выявлены все роли в команде, воспользуйтесь шаблоном для добавления основных обязанностей к каждой роли. Обязанности, которые не относятся к определенной роли, добавляются в раздел нераспределенных обязанностей. При обдумывании обязанностей в центре внимания должны находиться роли, а не отдельные участники команды. Сконцентрировавшись на роли, команда сможет определить недостающие навыки независимо от состава участников.

После того как команда обсудила все роли и обязанности, вернитесь к разделу нераспределенных обязанностей и рассмотрите добавленные в него сведения. Обсудите всей командой, не могут ли некоторые из этих обязанностей подойти к одной из существующих ролей. Используйте шаблон для последующих действий по назначению владельцев еще не распределенных обязанностей.