Close

Готовы использовать этот шаблон?

Получить бесплатно
Снимок экрана: подтверждение документа

Шаблон для планирования событий

Запланируйте следующее мероприятие и упростите все детали.

Использовать шаблон
Область применения

Операции

Основные возможности

Планирование заданий

Расстановка приоритетов

Управление конвейером

Что такое шаблон для планирования мероприятий?

Шаблон для планирования мероприятий позволяет отслеживать все соответствующие задачи команды, так чтобы любые события, большие и маленькие, проходили гладко.

Что входит в шаблон для планирования мероприятий?

Доска

В представлении в виде доски Kanban показан рабочий процесс и статус каждого задания. Доска позволяет отслеживать и упорядочивать задания, а также сортировать их по приоритету в столбцах, представляющих этапы процесса.

Снимок экрана с бэклогом

Список

В представлении в виде списка приведена вся работа по проекту. Здесь можно быстро выполнить сортировку по полям. Кроме того, в этом представлении удобно добавлять, редактировать и просматривать проектные задания.

Представление в виде списка в JWM

Календарь

Представление в виде календаря помогает наглядно представить и спланировать работу. В нем сразу видны сроки выполнения заданий и планы на предстоящие несколько недель и месяцев.

Снимок экрана: календарь

График

Представление в виде хронологии представляет собой диаграмму Ганта, с помощью которой можно наглядно представить и планировать сроки, а также продолжительность проектных заданий и зависимости между ними. Это позволяет легко увидеть, сколько времени требуется на работу и когда все будет готово.

Режим хронологии

Отчеты

Получите общее представление о ходе выполнения, приоритетах, событиях, рабочей нагрузке и других аспектах проекта с помощью представления в виде сводки. Получите доступ к ряду предварительно настроенных отчетов, содержащих статистику по участникам, проектам, заданиям и т. д.

Режим хронологии
Окно решения проблем

Интуитивный рабочий процесс

Учитывайте все детали, которые легко упустить. Изменяйте этапы рабочего процесса в соответствии с масштабом конкретного мероприятия.

Несколько документов

Большие возможности для поиска и отчетности

Используйте преднастроенные пользовательские поля или добавляйте свои собственные для отслеживания расходов. Создавайте списки задач для планирования мероприятий, отчеты или межпроектные дашбоарды для более масштабных инициатив.

Режим полного погружения

Эффективная совместная работа

Держите всех в курсе, используя представление в виде календаря, сроки и напоминания.

Начало работы с шаблоном для планирования мероприятий

В этом шаблоне используется Jira, благодаря чему команде будет проще планировать, совместно готовить и проводить мероприятия.

1. Добавьте задания в список своей команды
  

Для добавления заданий в рабочий процесс выберите желаемое представление: список, доску или календарь. Ограничьтесь общим описанием или добавьте сколь угодно детальные сведения с помощью вложений, приоритетов, меток и других средств.

2. Добавьте даты начала и выполнения
  

Для заданий можно установить даты начала и выполнения. Тогда они будут видны в календаре и хронологии, так что ни одна работа не останется без внимания.

3. Расставьте приоритеты и наведите порядок
  

Вы можете быстро отсортировать список по приоритетам, чтобы всегда быть в курсе самых важных заданий.

4. Автоматизируйте работу
  

Где возможно, делегируйте работу роботам. Настройте простую автоматизацию без использования кода, чтобы согласовывать работу, создавать напоминания и подключать такие инструменты, как Microsoft Teams, Slack и другие.

Готовы использовать этот шаблон?

Использовать шаблон
фоновое изображение