Close

Связанные шаблоны

Готовы использовать этот шаблон?

Получить бесплатно
Снимок экрана: подтверждение документа

Шаблон закрытия месяца

Упростите запутанный процесс закрытия месяца.

Использовать шаблон
Область применения

Финансовый отдел

Основные возможности

Планирование заданий

Расстановка приоритетов

Управление конвейером

Что такое шаблон для закрытия месяца?

Шаблон для закрытия месяца упрощает выполнение ключевых задач и составление отчетности по закрытию месяца.

Что входит в шаблон для закрытия месяца?

Доска

В представлении в виде доски Kanban показан рабочий процесс и статус каждого задания. Доска позволяет отслеживать и упорядочивать задания, а также сортировать их по приоритету в столбцах, представляющих этапы процесса.

Снимок экрана с бэклогом

Список

В представлении в виде списка приведена вся работа по проекту. Здесь можно быстро выполнить сортировку по полям. Кроме того, в этом представлении удобно добавлять, редактировать и просматривать проектные задания.

Представление в виде списка в JWM

Календарь

Представление в виде календаря помогает наглядно представить и спланировать работу. В нем сразу видны сроки выполнения заданий и планы на предстоящие несколько недель и месяцев.

Снимок экрана: календарь

Процессы

Создавайте настраиваемые рабочие процессы со статусами и переходами, которые можно адаптировать под любой подход к работе независимо от сложности операций.

Режим хронологии

Автоматизации

Используйте правила автоматизации (с программированием или без него) важных и частых действий в процессах, чтобы не пропустить ни одного шага.

Режим хронологии
Срочная заявка

Беспроблемная аудиторская проверка

С помощью встроенных средств отслеживания активности и истории заданий можно хранить четкую запись событий для любой предстоящей проверки.

Поиск документов

Централизованная документация

Скоординируйте финансовые отделы с помощью безопасных и мощных инструментов. Отслеживайте каждый этап процесса закрытия месяца, храните документы вместе и автоматизируйте правила — все это в одном месте.

Календарь

Простое управление заданиями

Назначайте задания с четкими сроками и ожиданиями. С помощью календаря выявляйте узкие места и планируйте на будущее.

Начало работы с шаблоном закрытия месяца

Этот шаблон для Jira поможет команде упорядочить всю информацию, связанную с закрытием месяца.

1. Добавьте элементы в список своей команды
  

Для добавления элементов в список дел выберите желаемое представление: список, доску или календарь. Ограничьтесь общим описанием или добавьте сколь угодно детальные сведения с помощью вложений, приоритетов, меток и других средств.

2. Добавьте даты начала и выполнения
  

Установите даты начала и даты выполнения рабочих задач. Просматривайте календарь и хронологию, чтобы ни одна работа не осталась без внимания.

3. Расставьте приоритеты и наведите порядок
  

Быстро сортируйте список по приоритетам, чтобы ваша команда всегда была в курсе самых важных заданий.

4. Автоматизируйте работу
  

Где возможно, делегируйте работу роботам. Настройте простую автоматизацию без использования кода, чтобы согласовывать работу, создавать напоминания и подключать такие инструменты, как Microsoft Teams, Slack и другие.

Готовы использовать этот шаблон?

Использовать шаблон
фоновое изображение