Close

Готовы использовать этот шаблон?

Получить бесплатно
Снимок экрана: подтверждение документа

Шаблон управления процессами

Исключите повторение из процессов.

Использовать шаблон
Область применения

Любые команды

Основные возможности

Планирование заданий

Расстановка приоритетов

Управление конвейером

Что такое шаблон для управления процессами?

Шаблон для управления процессами — это самый простой способ для команд создавать и отслеживать процессы в одном месте, а также итеративно пересматривать их.

Что входит в шаблон для управления процессами?

Доска

Представление доски — это бесплатный программный инструмент Kanban для наглядного отображения рабочего процесса и статуса каждого задания. На доске можно отслеживать и упорядочивать задания, а также сортировать их по приоритету в столбцах, обозначающих этапы процесса.

Снимок экрана с бэклогом

График

Представление в виде хронологии представляет собой диаграмму Ганта, с помощью которой можно наглядно представить и планировать сроки, а также продолжительность проектных заданий и зависимости между ними. Это позволяет легко увидеть, сколько времени требуется на работу и когда все будет готово.

Представление в виде списка в JWM

Формы

С легкостью собирайте информацию и получайте запросы на работу от других команд или заинтересованных лиц в организации. Создавайте различные типы форм, чтобы получать работы разного типа от заинтересованных лиц.

Снимок экрана: календарь

Процессы

Формируйте настраиваемые рабочие процессы со статусами и переходами с возможностью адаптации под любой подход к работе независимо от сложности ваших операций.

Снимок экрана: процесс

Автоматизации

Используйте правила автоматизации (с программированием или без него) важных и частых действий в процессах, чтобы не пропустить ни одного шага.

Режим хронологии
Задача

Эффективные средства создания заданий

Добавляйте к каждому заданию актуальные сведения, поля и вложения, чтобы команда всегда располагала контекстом, необходимым для управления процессом.

Ноутбук с Jira

Встроенное отслеживание проектов

Используйте представление в виде доски, чтобы классифицировать этапы процесса и быстро выявить нерешенные задания.

Окно рабочего процесса

Настраиваемый рабочий процесс

Адаптируйте задачи и рабочие процессы под свои потребности.

Начало работы с шаблоном управления процессами

Этот шаблон для Jira поможет команде управлять повторяющимися процессами.

1. Добавьте свои задачи
  

Для добавления элементов в список дел выберите желаемое представление: список, доску или календарь. Ограничьтесь общим описанием или добавьте сколь угодно детальные сведения с помощью вложений, приоритетов, меток и других средств.

2. Добавьте даты начала и выполнения
  

Для рабочих задач можно установить даты начала и выполнения. Тогда они будут видны в календаре и хронологии, так что ни одна работа не ускользнет от внимания.

3. Расставьте приоритеты и наведите порядок
  

Быстрая сортировка списка дел по приоритету поможет решать в первую очередь задачи с наивысшим приоритетом и контролировать самые важные задания.

4. Автоматизируйте работу
  

Где возможно, делегируйте работу роботам. Вы можете без программирования настроить простую автоматизацию для согласования работы, а также установить напоминания и подключиться к таким инструментам, как Microsoft Teams, Slack и другие.

Готовы использовать этот шаблон?

Использовать шаблон
фоновое изображение