Close
Планшет со списком

Простая организация

Централизованно отслеживайте все запросы предложений. Поддерживайте порядок, добавляя метки, приоритеты и даты выполнения.

Книга для чтения

Встроенные средства представления

Держите заинтересованные стороны в курсе событий: без труда делитесь статусом каждого предложения и ответом поставщика.

Создание заявки

Упрощенный процесс приема

Больше никакого жонглирования письмами. Вместо этого соберите всю необходимую информацию в стандартизированной форме ответа.

Использовать шаблон

Готовы использовать этот шаблон?

Получить бесплатно
Снимок экрана: подтверждение документа

RFP Process

Упростите командам выбор подходящего поставщика для конкретной работы и усовершенствуйте процесс запроса предложений.

Использовать шаблон
Область применения

Финансовый отдел

Основные возможности

Планирование заданий

Расстановка приоритетов

Управление конвейером

What is a RFP process template?

The RFP process template tracks proposals across your organization and keeps procurement projects running smoothly.

What does the RFP process template include?

Доска

В представлении в виде доски Kanban показан рабочий процесс и статус каждого задания. На доске можно отслеживать и упорядочивать задания, а также сортировать их по приоритету в столбцах, обозначающих этапы процесса.

Снимок экрана с бэклогом

Список

В представлении в виде списка приведена вся работа по проекту. Здесь можно быстро выполнить сортировку по полям. Кроме того, в этом представлении удобно добавлять, редактировать и просматривать проектные задания.

Представление в виде списка в JWM

Формы

Без усилий собирайте информацию и фиксируйте запросы на работу от других команд или заинтересованных лиц в организации. Создавайте различные типы форм, чтобы получать задания разного типа от заинтересованных лиц.

Снимок экрана: календарь

Процессы

Создавайте настраиваемые рабочие процессы со статусами и переходами, которые можно адаптировать под любой подход к работе независимо от сложности операций.

Снимок экрана: процесс

Автоматизации

Используйте правила автоматизации (с программированием или без него) важных и частых действий в процессах, чтобы не пропустить ни одного шага.

Режим хронологии
Планшет со списком

Простая организация

Централизованно отслеживайте все запросы предложений. Поддерживайте порядок, добавляя метки, приоритеты и даты выполнения.

Книга для чтения

Встроенные средства представления

Держите заинтересованные стороны в курсе событий: без труда делитесь статусом каждого предложения и ответом поставщика.

Создание заявки

Упрощенный процесс приема

Больше никакого жонглирования письмами. Вместо этого соберите всю необходимую информацию в стандартизированной форме ответа.

How to get started with the RPF process template

This template uses Jira to help your team manage your RPF process.

1. Добавьте запросы предложений в список команды
  

Для добавления элементов в рабочий процесс выберите желаемое представление: список, доску или календарь. Ограничьтесь общим описанием или добавьте сколь угодно детальные сведения с помощью вложений, приоритетов, меток и других средств.

2. Добавьте даты начала и выполнения
  

Для запросов предложений можно установить даты начала и выполнения. Тогда они будут видны в календаре и хронологии, так что ни одна работа не останется без внимания.

3. Расставьте приоритеты и наведите порядок
  

Быстрая сортировка списка по приоритету поможет выполнять в первую очередь наиболее приоритетные запросы с наивысшим приоритетом и контролировать самые важные задания.

4. Автоматизируйте работу
  

Где возможно, делегируйте работу роботам. Настройте простую автоматизацию без использования кода, чтобы согласовывать работу, создавать напоминания и подключать такие инструменты, как Microsoft Teams, Slack и другие.

Готовы использовать этот шаблон?

Использовать шаблон
фоновое изображение