Что такое упражнения для разогрева?
Упражнения для разогрева — это забавные интерактивные задания, призванные помочь людям лучше узнать друг друга в социальной или профессиональной среде. Обычно их используют в начале собраний, семинаров или групповых мероприятий, чтобы наладить общение, установить хорошие взаимоотношения и создать непринужденную атмосферу. Эти упражнения могут быть разными: от коротких рассказов о себе до более увлекательных игр, поощряющих командную работу и взаимодействие.
Зачем проводить сценарий упражнений для разогрева?
Исследования показывают, что команды, которые стараются говорить друг с другом не о работе, работают более эффективно и чувствуют себя более удовлетворенными.
Специалисты Atlassian Teamwork Lab провели аналогичный эксперимент по объединению команд и обнаружили, что это вызывает ощущения радости (97 %) и связи (87 %).
Когда нужно проводить упражнения для разогрева?
Разогрев полезен не только, когда люди в группе не знают друг друга. Он также помогает уже знакомым между собой участникам чувствовать себя более комфортно, когда они высказывают мнение и вносят свой вклад. В своей книге Quiet Сьюзан Кейн утверждает, что если люди промолчат в первые несколько минут мероприятия, вполне вероятно, что они вообще не станут говорить.
Проведение разогрева в первые пять минут может стимулировать дальнейшее участие в собрании. Вот несколько примеров мероприятий, где сотрудники Atlassian используют упражнения для разогрева:
- неформальные виртуальные и личные собрания;
- выездные мероприятия отделов;
- семинары по адаптации;
- учебные занятия.
Пять преимуществ упражнений для разогрева
- Психологическая уверенность. Упражнения для разогрева помогают создать атмосферу непредвзятости, в которой участникам команды будет комфортно делиться идеями и выражать свои мысли, не опасаясь критики или отвержения.
- Сплоченность команды. Разогревы способствуют сотрудничеству и взаимодействию, что укрепляет отношения между участниками команды и поддерживает атмосферу доверия и чувство единства.
- Удовлетворенность сотрудников. Участие в веселых интерактивных разогревах может повысить моральный дух и сделать работу более приятной, поэтому сотрудники будут чувствовать больше отдачи от нее.
- Эффективность команды. Разогревы налаживают общение, доверие и сотрудничества, что делает командную работу продуктивнее и помогает решать проблемы.
- Творческое мышление. Эти задания стимулируют мозг и поощряют мыслить нестандартно, благодаря чему участники команды подходить к проблемам со свежих и инновационных сторон.
Что вам понадобится
Видеоконференция с функцией демонстрации экрана или место для собраний
Цифровой инструмент для совместной работы (см. шаблоны)
Магнитно-маркерная доска
Маркеры
Карточки для записей
Ресурсы для сценария
Как разогреть рабочий коллектив
ПЯТИСЕКУНДНАЯ СВОДКА
- Выберите подходящее упражнение для разогрева
- Разбейтесь на группы
- Разогрейте аудиторию с помощью вопросов и/или игр
1. Выбор подходящего упражнения для разогрева 5 мин
В зависимости от размера группы, места проведения и желаемых результатов можно выбрать самые разные упражнения для разогрева. Например, командам, где участники хорошо знают друг друга, может быть комфортнее делиться личной информацией во время игры. А новым командам, вероятно, стоит начать с менее рискованных вопросов, посвященных рабочим темам. Попробуйте отобрать способы разогрева, который лучше всего подойдут вашему коллективу.
- Вопросы. Заведите разговор и вдохновите на обсуждение. Отлично подходят для небольших групп.
- Игры. Создайте чувство общности и пробейтесь через социальные барьеры. Хорошо сработают в больших или более устоявшихся группах.
2. Подготовительный этап 5 мин
Офисным командам нужно обустроить зал для собраний в соответствии с выбранным способом разогрева. Могут понадобиться доска, карточки, записки и/или маркеры. Удаленные команды тоже могут подготовить виртуальный зал для собраний к выбранному упражнению, создав документ для совместной работы, например страницу Confluence.
3. Разделение на группы 5 мин
Если у вас больше 10 человек, возможно, стоит разбиться на небольшие группы, чтобы облегчить общение и повысить вовлеченность. Группы можно определить на свое усмотрение перед разогревом или случайным образом.
Исследователи также обнаружили, что такие небольшие группы помогают сотрудникам из разных демографических сегментов в дальнейшем чаще общаться в сети.
4. Выберите вопросы для разогрева 5–15 МИН
Вопросы для разогрева помогают завязать беседу. Это могут быть как быстрые «затравки», так и конкретные вопросы для более глубокого погружения в тему.
СЫГРАЙТЕ В КОСТИ
Попробуйте ответить на вопросы, склеив развертку кубика от Atlassian.
УЗНАЙТЕ КОЛЛЕГ ПОБЛИЖЕ
1. Я никогда не ________________.
2. Друзья любят меня за ________________.
3. Если бы мой питомец мог говорить, он бы сказал ________________.
4. 1 ____________ лучше, чем 10 ________________.
НЕПРАЗДНЫЕ ВОПРОСЫ
1. Как бы вы назвали свою автобиографию?
- Тема: даем краткую характеристику многоплановым событиям или понятиям.
-
Цель: подготовиться к таким заданиям, как составление заявления о концепции.
2. Если бы вы были супергероем, как бы вы себя назвали?
- Тема: придумывать названия непросто!
-
Цель: потренироваться в передаче большого объема информации одним запоминающимся словом или фразой. Потрясающая разминка для маркетинговых команд!
3. Кто был вашим первым наставником и за какие качества его можно считать хорошим (или скверным) наставником?
- Тема: важность командной работы и поддержки.
-
Цель: закрепить мысль о том, что взаимное доверие — это одна из составляющих развития. Отлично подходит для проектов или команд с большим числом зависимостей, а также во время собраний руководства.
4. Вы когда-нибудь обращались в службу поддержки клиентов с жалобой? Что произошло?
- Тема: эмпатия к клиентам.
-
Цель: настроить всех на волну сопереживания, прежде чем обсуждать приоритеты или создавать новый пользовательский интерфейс.
5. Какой урок вы извлекли из провального проекта?
- Тема: неудачи — это возможности для обучения
-
Цель: сосредоточить внимание на выявлении и снижении рисков.
ВОПРОСЫ ДЛЯ ЗАБАВЫ
1. Каким животным вы бы хотели стать и почему?
2. Какой последний сон вы помните?
3. Как вы даете коллегам понять, что вы с головой погрузились в работу?
4. Где бы вы провели отпуск, если бы деньги не имели значения?
5. Какие ваши любимые книги, журналы или подкасты?
6. На какой машине вы учились водить?
7. За что (что-то одно) вы благодарны сегодня?
8. Если говорить о книгах или сериалах, вы предпочитаете художественные произведения или документальный жанр?
9. Вы предпочитаете кофе, чай или газировку?
10. Можете вспомнить наклейку на авто, которая заставила вас улыбнуться?
5. Игры для разогрева 5–30 минут
Интересные игры для разогрева во время собраний, выездных мероприятий и т. п. помогут раскрепоститься и влиться в коллектив.
Изгнание бесов 10 мин
Взбодрите свои нервные клетки перед сеансом мозгового штурма или поиском решений проблемы и немного посмейтесь. Это упражнение лучше всего подходит для групп из трех и более человек.
1. Представьте тему, которой будет посвящено коллективное обсуждение, или проблему, которую вы будете решать.
2. Попросите группу записать самые худшие идеи на доске или плотной бумаге. Для удаленных команд можно воспользоваться цифровым инструментом для совместной работы.
3. Через несколько минут прервитесь и ознакомьтесь со всеми предложениями (постарайтесь не расхохотаться!).
4. (Необязательно) Спросите у каждого участника, какая из худших идей ему понравилась больше всего и почему он выделил ее среди других.
Это упражнение помогает командам побороть соблазн (часто непреодолимый) заниматься самоцензурой, когда вы начнете искать решение настоящей проблемы. Худшие идеи вы уже услышали и выплеснули наружу, и теперь можно приступать к обычному коллективному обсуждению.
«Секретная группировка» 15–20 мин
Запустите творческое мышление и посмотрите, насколько разнообразными могут быть мыслительные процессы. Это упражнение лучше всего подходит для групп из 20 человек и более.
1. Каждый участник пишет какой-нибудь удивительный факт о себе на карточке для записей и кладет карточку в общий мешок, коробку или шляпу.
2. Затем каждый наугад вытаскивает карточку из мешка.
3. Теперь начинается самое интересное. Участники встают и, общаясь между собой, находят карточки, которые можно отнести к какой-либо теме или типу. Во время поиска общих черт старайтесь мыслить шире. Примерами общих тем могут быть: «безбашенность», «истории происхождения», «музыка» и так далее. Ограничений на размер групп нет, но нужно подобрать категории для всех карточек, чтобы никто не ушел обиженным.
4. Каждая группа зачитывает свои карточки и рассказывает, к какой теме они относятся.
5. (Необязательно) Предложите всем встать и перегруппироваться. Какие-то группы останутся прежними, а какие-то могут радикально измениться.
Заметили, что смысл упражнения был не в том, чтобы соотнести факт и человека? Так и было задумано. Лучше сообщить об этом участникам в начале упражнения, чтобы заранее устранить поводы для беспокойства.
«Глухонемой телефон» 15 минут
Эта игра без слов поможет подготовиться к мероприятию, на котором придется несколько часов слушать других людей. Упражнение лучше всего подходит для групп из 10 человек и более.
1. Разделитесь на команды от пяти до восьми человек.
2. Попросите одну команду встать перед всеми и построиться в колонну друг за другом (важно, чтобы никто из них не видел человека, стоящего сзади).
3. Покажите последнему человеку в колонне слово, которое нужно изобразить жестами и мимикой, но попросите его пока не начинать. Покажите слово зрителям, чтобы они знали, что загадано, но так, чтобы его не увидел никто из стоящих в колонне.
4. Когда последний человек в колонне будет готов, он хлопает соседа перед собой по плечу. Сосед поворачивается лицом к человеку, получившему слово.
5. Игрок пытается как можно лучше показать слово жестами и мимикой. Он повторяет пантомиму 2–3 раза, чтобы наблюдающий мог усвоить и запомнить все движения. Произносить загаданное слово нельзя!
6. Наблюдающий становится объясняющим. Он хлопает по плечу человека перед собой и повторяет пантомиму как можно точнее. (Уже догадались, к чему все идет?).
7. Повторяйте шаги 4–6, пока все игроки не увидят пантомиму.
8. Наблюдая, как пантомима радикально меняется по сравнению с оригиналом, невозможно удержаться от смеха.
9. Первый человек в колонне пытается угадать исходное слово. Если ему это удается, команда зарабатывает очко. Степень строгости судейства выбираете вы сами!
Дайте каждой команде шанс проявить себя. Играть можно сколько угодно. Предложите командам, например, следующие слова: русалка, машина для поливки газонов, пожарный, Голлум, лампочка, лопата для уборки снега, гидроцикл, серфер, рация или сковорода.
«Три вещи» (5–10nbspминут)
Настройтесь на быстрое мышление без ограничений перед сеансом мозгового штурма с помощью этого динамичного упражнения. Оно лучше всего подходит для групп из пяти и более человек.
1. Встаньте в круг и выберите, кто начнет игру — назовем его «Игрок А».
2. Игрок А поворачивается к человеку рядом (Игрок Б) и называет какую-нибудь категорию, например «виды бутербродов».
3. Игрок Б сразу же называет три вещи, которые подходят к этой категории. Воздержитесь от оценок и самоцензуры!
4. Как только три вещи названы, вся группа должна хлопнуть в ладоши и крикнуть: «Три вещи!».
5. Продолжайте по кругу, пока каждый из участников не назовет и категорию, и три вещи.
Смысл упражнения заключается не в том, чтобы назвать вещи, которые идеально впишутся в категорию, или дать самый замысловатый ответ. Смысл в том, чтобы смеяться и веселиться. Просто дайте мозгу расслабиться, чтобы нейроны могли работать быстро. Хвалите даже самые странные ответы и дайте прочувствовать, что никаких ограничений нет, прежде чем заняться более интеллектуальными, стратегическими делами.
Последующие действия
Поддерживайте связь с помощью еженедельного ритуала «Директор по настроению». Команды Atlassian испытали этот ритуал на себе. По результатам опроса у 97 % участников ритуал поднимает настроение, а 87 % отметили, что крепче сдружились со своими товарищами по команде.
Оставайтесь в курсе
Подпишитесь на новостную рассылку с последними сценариями и советами для работы и жизни.