随着电子邮件在企业环境中的使用率越来越低,采用另一种方式通知团队成员您将外出 (OOO),这十分有用。您可以在自己的个人空间中使用此模板,也可以将其放在团队页面上。同事只需转到此页面即可查看谁在放假,无论是度假还是请了精神健康假。
使用 @(提及)功能确保每个人都有自己的面板。让所有团队成员观看此页面(点击右上方导航栏上的眼睛图标),并按需添加自己的照片。他们还可以添加表情以直观地表示他们的休息日。
一旦有人添加 OOO,他们则应提供自己的休假日期范围以及未来恢复工作和有空的日期。
外出时,应指定 1 到 2 个联系人,以便团队成员能在其不在时取得联系。这有助于在人员外出时,保持所有项目或工作的连续性。