成功团队合作的一个关键因素在于知道如何确定任务的优先级。这对于提高工作效率至关重要，且可使整个团队朝着正确的方向前进。
但有时，待办事项列表会变得非常长，以至于确定优先级本身就成了一项艰巨的任务。尽管这可能会让人不知所措，但有一种方法可将此清单分解成易于管理的较小部分，并找出哪些事项对实现目标最为重要。
该优先级矩阵模板可帮助您将任务组织成清晰的可视化视图。此模板可帮助您的团队弄清楚需要先做什么，并确保每个人均与项目的工作流程保持一致。
- 怎么做
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如何使用优先级矩阵模板
第 1 步：创建待办事项清单
在尝试确定所有任务的优先级之前，您必须能够看到团队需要完成的每项任务。在待办事项下列出团队必须为项目做的所有任务，以便在创建矩阵时可以参考每一项。
第 2 步：添加团队的首要目标
这里的关键是只列出您的团队已经达成一致的首要目标。添加太多首要目标可能会分散项目的重点，因此最好只添加几个首要目标。您将把目标作为安排每项任务的参考点，所以应将目标写在矩阵的正上方。
第 3 步：将每个待办事项放入优先级矩阵中
这一部分应该花费最多的时间，因为您和您的团队需要确定每项任务的工作量以及对您的目标的影响程度。哪些任务为您的目标实现最大价值？是否有一些比其他更紧迫或更具时间敏感性？如果将一项任务置于另一项任务之上，会面临什么后果？此类问题应在与团队的小组讨论中解决，这有助于确定您之前创建的列表中每个待办事项的范围。
第 4 步：将每个待办事项移到相应的列表中
根据每项任务的颜色，将其列在“必须做”（绿色框）、“最好有”（黄色框）或“不会做”（红色框）下。借助矩阵和这些列表中，您的团队将能够直观地了解项目的优先级，并采取相应的行动，以尽可能高效地完成工作。
第 5 步：使用后续行动
将每项任务的状态和结果传达给整个工作组、风险承担者以及其工作可能受到影响的任何其他人是非常重要的。为每项任务指定一名团队成员，并设定一个日期，以便跟进问题并解决任何风险或顾虑。
