优先级矩阵模板

作者:Atlassian

与您的团队一起有效地优先考虑最重要的事情。

主要功能
任务规划
确定优先级
团队协作

分类

项目管理
营销和销售
白板模板
优先级矩阵

促进团队的协作会议,以组织任务并确定其优先顺序。确保每个人离开时都感到满意和投入,并且能够对低优先级工作说不。

如何使用优先级矩阵

为了快速上手,您需要具备以下条件:

  • 一份您或您的团队需要完成的工作清单或对该工作的总体了解

  • 对您的团队或项目目标的共同了解

  • 开放的心态

  • 这个模板,伙计!

第 1 步:设定共同目标

为您的团队添加最高目标,并确保所有人意见一致。
排定优先顺序时应将这些目标牢记于心,以让所有人就哪些工作将会(以及哪些工作不会)帮助您实现最终目标达成共识。

第 2 步:添加要完成的工作

为需要优先处理的工作添加便利贴。共同商定一个时间范围,明确要在什么时间之前完成所有这些工作。


添加诸如工作描述、工作量水平、风险和依赖关系,以及业务或项目影响之类的信息。


考虑在会议之前添加工作,以加快工作进度!

第 3 步:规划工作

整个团队一起通览每项工作,并就这些工作在优先顺序图上所处的位置达成一致意见。
根据讨论的细节,此过程所需的时间或多或少,视具体情况而定。
知晓某项工作适合的确切位置或许十分困难,但随着您开始规划更多工作,确定起来就会更加容易。

第 4 步:排定优先顺序

如本例中所示,在图上画两条线。
此举可将工作划分为“必做”、“做了更好”和“不做”这几部分。
左上角的这一部分影响力大、紧迫性高,应该排在最前面。
右下角的这一部分优先级较低,因为其影响力小、紧迫性低。这意味着,这部分工作必须等到更重要的工作完成之后才能完成。

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