使用模板顶部的表格列出新产品或新功能的详细信息，从而做好准备。目标发布日期是什么时候？当前处于什么状态？谁是核心团队的成员？您可以输入“/日期”来快速添加目标发布日期，输入“/jira”来直接链接到 Jira 长篇故事或事务，提及 (@) 团队成员来确保每个人了解最新信息。

您不是为了发布此新产品或新功能而发布它（至少，您不应该这么做）。在模板的目标部分，简要说明此项目如何为组织的更大目标提供支持。从根本上说，为什么应该首先推出这个新功能或新产品？然后，在成功指标表格中，列出您在产品或功能方面的具体目标，以及您将用于监控成功的指标。例如，您可能想要简化用户体验，如果客户满意度分数提升至少 15%，您就会知道自己已经做到了。

此产品或功能是全新的，这意味着您没有大量的现有信息可以利用。不过，您可以做出一些假设，这些假设对于确定后续行动有着极大的帮助。在模板的假设部分，写下您对用户、技术约束和业务目标做出的任何假设。您认为大多数用户会使用平板电脑访问此功能吗？将答案写在这里。

有了这些假设，您可以使用方案表格列出考虑到的所有产品要求。如果大多数用户会在平板电脑上使用此功能，那么其中一个要求就是，它需要具有移动响应能力。除了写明要求之外，此表格还提供了一些地方供您提出用户故事（例如，John 是一名 PM，他想通过进度栏查看团队的进度），指定重要程度，记录任何 Jira 事务，以及标注任何需要随时查看的其他注意事项。

整合新功能或新产品需要做大量工作，明智的做法是将这些信息整合在一起，这样每个人都有单一数据源，可以找到他们需要的东西。使用模板的这个部分来添加与您列出的产品要求相关的模型、图表或可视化设计。将所有这些内容都放在一个地方可以立即为每个人提供所需的背景信息。

有时，功能或产品发布流程就像一系列没完没了的问题。解决一个问题后，马上又会有五个问题出现。此表格可让您在遇到问题时将它们记录下来（例如，如何让用户知道此新功能？），这样您就不会忘记这些问题。当您最终想出合适的答案时，此表格又可让您记录答案和回答的日期，以便跟踪进度和产品的进展情况。

最后，我们知道，“范围蔓延”这个词本身就足以让人不寒而栗，预防它的最佳方法之一就是积极主动。使用模板的最后一部分来列出此功能或版本超出范围的内容。要尽可能具体（随着工作的推进，不断向这个部分添加内容），以确保每个人都知道界限。