开始使用模板之前，给所有主要人员布置一些作业。让他们花些时间独自思考一下受众是谁。从下游团队到执行发起人，您定期与谁沟通？给每个人几天的时间来生成他们自己的列表。然后将整个团队召集在一起讨论这个计划。

使用模板的目标部分，列出利益相关者沟通计划的目标，从而提供背景信息，让每个人清楚了解。不要只是简单地列出“改善沟通”（这还用说？）等表面目标，而要深入描述您所追求的真正成就。您想与利益相关者建立更好的信任吗？减少遇到的瓶颈？减少错误？写下这些目标，然后再继续完成模板的剩余部分。

就各自确定的受众进行公开讨论，然后制定一份主名单。将其写在利益相关者表的左侧一列中。

在右侧一列中，列出您目前与每位利益相关者沟通所使用的方式。您是否主要使用电子邮件与董事会沟通，使用即时通讯工具与合作伙伴团队沟通？请在这里写下这些具体信息。

现在，选择一位利益相关者，然后先回答这个简单的问题：您应该多久与这位受众沟通一次？

例如，如果董事会只需每月了解一次最新情况，则将他们写在标记为“每月”一行旁边的受众一列中。完成此表的其他列，列出董事会的详细信息。您会使用什么方式？您应该与他们分享什么？在模板中添加您可能需要回顾或与受众分享的任何有用链接，以便所有内容都在一个地方。针对所有利益相关者重复上述步骤。

您可能无法在一次会议中完成整个利益相关者沟通计划，没关系。模板的待办行动部分可以让您列出仍然需要完成的工作。

例如，您可能会考虑使用指定的平台，以更轻松地简化与外部供应商的沟通。将其作为待办操作项列在这一部分中，以便您记得去做这项工作。

想要更深入地了解如何使用此利益相关者沟通计划？请查阅此活动。