有时候,您的日常工作感觉像是在玩杂耍,除了您没有蒙住眼睛。您感觉一只胳膊被绑在身后,还要向空中扔真的着火的保龄球瓶。是的,您需要满足很多要求。先使用这个待办事项列表模板将您脑海中的事情全都写出来。使用它来跟踪您需要完成的一切、确定一周中最重要的任务的优先级并按项目维护任务的待办事项列表。
无论是喜欢还是讨厌,截止时间都决定了您首先应该关注什么。在模板的今天部分中,记录您想在打卡下班之前完成的所有任务。您知道偏离轨道有多容易,所以在这里记下来所有这些任务(我们指的是所有任务),这将在您需要确定接下来要处理什么任务时提供指引。
当您被日常琐事缠身时,很容易就会忽视您想在工作周取得进展的一些更重要的事情。这就是这个模板中一周优先级部分存在的原因。在这个部分,安排接下来几天的一些任务和目标。这会让您将这些事情放在首位,否则您可能会把它们搁置,甚至完全忘记。
控制您的处理能力的最佳方法是主动关注即将执行的任务。在即将执行的任务部分中,您可以记录未来所有的待办事项,并按项目整理它们。拥有即将执行的任务的动态列表,将帮助您更加切合实际地和同事一起设定期望和截止时间。
请记住,这个模板旨在充当您的待办事项列表。不要忘记在完成任务后对列表进行更新并选中这个部分的各个项目。之后呢?继续快乐地工作。您已经有了一些小成就,您做得很好。