在开始创建项目和分配任务之前，使用模板向利益相关者提供背景信息和上下文。首先添加概括性细节，例如活动日期以及团队应牢记的关键截止时间。然后，说明您为活动制定的目标，以及您对这场活动举办方式的设想。将此信息保存在 Confluence 页面的顶部，以便每个人都能轻松查阅。

确定活动的主题和目标后，使用模板将这些目标转化为切实可行的计划。输入“/规划程序”以创建简单明了的可视化路线图。您可以自定义日历和泳道，让您的团队在负责的工作和优先处理的任务上保持一致。Gliffy Diagrams for Confluence 是一款出色的工具，可用来整理计划以及添加活动时间表和节目表的可视图表。

您在计划完项目并设定优先任务后，便可使用模板来分配任务并在各关键截止时间节点之前跟踪进度。为每个活动项目指定任务和到期时间。描述团队在活动结束后还需完成的任务和项目。然后，使用模板让您的团队齐头并行，了解一致的状态更新、障碍，以及举办精彩活动所需的任意其他信息。