规划出差并非易事。使用模板将所有重要细节集中在一个地方是好办法。这会让您的安排井井有条,并做好充分准备。
首先,在顶部添加带有特定日期和地点的工作行程名称,以便于快速找到行程。这还有助于将商业原因添加为行程的目的,以便管理层和团队成员知道您旅行的原因。
填写往返航班的起飞和关键信息。请务必添加确认代码,以便在办理登机手续时可以随手使用。如果您要租车,请添加租车信息,包括汽车提车和还车地点。如果您乘坐公共交通工具,请提供车站、出发时间和终点位置。
请务必添加您将要去的酒店和餐厅的名称和位置。您可以在评论部分添加您在工作旅行中可能要邀请其外出的客户的姓名。这在您以后收集业务费用时将很有帮助。当然,还要添加有关您在工作旅行中计划做什么的详细信息,包括任何客户预约。