工作协议模板

作者:Atlassian

创建指导方针,明确团队最佳协作方式。

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页面模板

工作协议是团队共同制定的一系列指导方针,目的是从彼此身上获得最大收益。他们定义了队友在追求团队目标时相互之间的期望。使用此工作协议模板可以轻松开展工作协议游戏。工作协议游戏专为 Atlassian 使用手册创建,它是一项团队练习,有助于为营造开放和协作的工作环境奠定基础。

如何使用工作协议模板

第 1 步. 团队准备

如需在团队首选项表中创建团队成员列表,请在每个单元格中键入 /user profile。与您的团队共享该页面,并提供有关工作协议的背景信息以及该协议在为团队取得成功做好准备方面的重要性。在页面顶部,将鼠标悬停在标题上方,使用“页面状态”功能将页面状态标记为“草稿”或“正在进行中”。

发出您的团队海报,让每个团队成员都熟悉你们作为一个团队所做的工作以及原因。

要求每位团队成员分享以下内容:

—姓名

—工作地点和时区

—工作时间和承诺

—工作环境和偏好

—他们喜欢如何接收反馈

—有关自身的背景信息。本练习只给一到两分,但如果能链接到您的用户手册以详细说明您喜欢的工作方式,则可获得加分。

第 1 步. 团队准备

第 2 步. 负责人准备

在直播研讨会之前,请团队负责人完成模板中以下部分的首次尝试。

沟通渠道

考虑一下团队将如何进行有效的沟通。填写沟通渠道、其目的、受众以及对该空间中沟通的任何期望。例如,他们可以使用 Confluence 来记录项目的官方数据源,使用 Slack 作为他们的日常团队沟通空间。

上报流程

任何优秀的团队都知道,未能妥善计划就注定是要失败的计划。考虑一下当存在无法达成共识的紧迫问题时,团队将如何上报。填写谁是决策者、他们将如何处理上报、决策者将向团队其他人提供什么级别的透明度以及他们将如何将决策告知其他人。

不确定如何处理上报?请查看我们的 DACI 技巧,DACI 是一个决策框架。

第 2 步. 负责人准备

第 3 步. 工作协议剧本

与您的团队一起运行工作协议战略

第 3 步. 工作协议剧本

第 4 步. 问责制

相互问责!如果有任何工作协议被跳过,请在下次团队回顾时提出,并讨论是否需要修改或重置例行程序

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