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人工智能创新日

采用新技术可能具有挑战性,尤其是像人工智能这样强大的技术。通过人工智能创新日演练(这是一个集中使用人工智能学习和实践的日子)建立团队对人工智能的信心。

人们在桌子旁一起工作
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准备时间

60 分钟

跑表图标
持续时间

2 小时

组图标
人数

3-5 人

5 秒摘要

  • 了解人工智能的工作方式。
  • 在工作流中尝试使用人工智能。
  • 与团队分享您的学习成果。
您将需要
  • 具有屏幕共享或会议空间的视频会议
  • 首选的人工智能工具(例如 Rovo

如何开展人工智能创新日游戏

采用新技术可能具有挑战性。花一天时间集中使用人工智能学习和实践,增强团队对人工智能的信心。

什么是人工智能创新日?

人工智能创新日是专门用于学习和实践人工智能以提高团队技能的时间。团队可以通过学习人工智能的运作方式、确定实际用例以及尝试使用各种人工智能工具来提高对人工智能的理解。

为什么要开展人工智能创新日游戏?

使用一项新技术可能会让人望而生畏,尤其是像人工智能这样复杂的技术。研究表明,您对工具或技术的最初认知会影响您对它的行为,进而影响您将取得的成果。一个专门的学习日可以帮助您的团队更有信心地开始使用人工智能,并从这些工具中获益。

何时在工作中使用人工智能

GenAI 工具可以帮助获取有价值的知识并加强员工队伍,而不是取而代之。在工作场所可以通过多种方式使用人工智能,包括:

  • 学习新技能,提高现有专业知识水平
  • 自动执行例行任务
  • 加快工作流
  • 加强团队协作

在工作中使用人工智能的 3 个好处

  1. 更快地获取知识:人工智能可以让您更快、更轻松地查找信息,而无需让队友抽出专注时间来询问信息。
  2. 提高效率:Atlassian 的团队合作实验室最近发现,始终将人工智能整合到工作流中的团队在实现目标方面的效率提高了 1.6 倍,成为高效协作者的可能性提高了 1.9 倍。
  3. 提高投资回报率:定期与人工智能合作的人获得的投资回报率是不使用人工智能的人的 2 倍团队合作实验室的另一项研究表明,使用人工智能增强决策能力的组织每年可实现 1.294 亿美元的投资回报,而将其用于特定任务的组织每年只能实现 6510 万美元的投资回报,这就产生了 6430 万美元的机会成本。

1. 为剧本做准备

预估时间: 60 分钟

邀请您的团队参加人工智能创新日。对于远程团队,可以使用视频会议链接安排一次会议。对于面对面的团队,可以为已安排的演练预订会议场所。

接下来,要求您的团队在会议前花 30 至 60 分钟阅读有关人工智能的内容。这将确保团队对人工智能模型的工作原理有基本的了解,并能建立团队使用这些模型的信心。

您还可以创建一个沟通渠道(例如在 Slack 中),让大家在人工智能创新日之前讨论并提出任何问题。

最后,请您的团队查看他们的每周任务列表。记下任何重复、耗时的任务,如数据录入、时间安排和报告生成,并将它们带到会议上。

2. 以头脑风暴会议开始游戏

预估时间: 30 分钟

在会议开始时,先与团队进行协作式头脑风暴,收集并记录团队成员希望在人工智能创新日期间讨论的想法。

如果您很难想出想法,那么回顾每周任务清单是一个很好的开始。清单上是否有人工智能可以帮助您更快、更高效地处理的重复性任务?选择几个项目在当天进行处理,注意大家可以根据自己的喜好结伴或单独工作。

3. 在工作流中尝试使用人工智能

预估时间: 1-3 小时

团队或个人现在可以脱离主会场,尝试他们喜欢的人工智能工具,如 Rovo。以下是 Atlassian 团队在人工智能创新日中尝试使用人工智能的几个例子:

  • 创建 Rovo 支持人员,为博客文章推荐内部主题专家
  • 使用人工智能汇总电子邮件数据并生成一份关于表现最佳内容的报告
  • 询问人工智能如何使用《Atlassian 风格指南》帮助编辑文章
  • 根据几个不同的 Confluence 页面创建演示大纲
  • 起草一篇知识库文章,介绍如何使用我们面向自由职业者的品牌指南

4. 回来一起分享您的收获和发现

预估时间: 30 分钟

让您的团队在人工智能创新日结束时聚在一起,分享他们的学习成果,展示他们在工作中如何使用人工智能的例子,并相互提问。

跟进

分享

继续鼓励您的团队分享他们如何将人工智能整合到工作流,并设立更多专门的学习日和开放的交流渠道,以便继续分享。

如何开展人工智能创新日游戏

5 秒摘要
  • 了解人工智能的工作方式
  • 在工作流中尝试使用人工智能
  • 与团队分享您的学习成果

1. 为剧本做准备 60 分钟

邀请您的团队参加人工智能创新日。对于远程团队,可以使用视频会议链接安排一次会议。对于面对面的团队,可以为已安排的演练预订会议场所。

接下来,要求您的团队在会议前花 30 至 60 分钟阅读有关人工智能的内容。这将确保团队对人工智能模型的工作原理有基本的了解,并能建立团队使用这些模型的信心。

您还可以创建一个沟通渠道(例如在 Slack 中),让大家在人工智能创新日之前讨论并提出任何问题。

最后,请您的团队查看他们的每周任务列表。记下任何重复、耗时的任务,如数据录入、时间安排和报告生成,并将它们带到会议上。

想知道我们是如何创建这些关键特征的?

首先,我们开展了全组织范围的调查以收集数据。然后,我们运用了 Anthony Ulwick 的 What Customers Want(《客户想要什么》)一书中以结果为导向的创新原则,对每个关键特征进行机会评分。

3. 在工作流中尝试使用人工智能 1 至 3 小时

团队或个人现在可以脱离主会场,尝试他们喜欢的人工智能工具,如 Rovo。以下是 Atlassian 团队在人工智能创新日中尝试使用人工智能的几个例子:

  • 创建 Rovo 支持人员,为博客文章推荐内部主题专家
  • 使用人工智能汇总电子邮件数据并生成一份关于表现最佳内容的报告
  • 询问人工智能如何使用《Atlassian 风格指南》帮助编辑文章
  • 根据几个不同的 Confluence 页面创建演示大纲
  • 起草一篇知识库文章,介绍如何使用我们面向自由职业者的品牌指南

提示:绘制您的数据

如果将每项关键指标相对于其他关键指标直观呈现出来很有帮助,那么您可以在散点图上绘制结果。

何时删除关键指标

如果平均满意度的得分高于平均重要性,则关键指标可能对于您的团队不是非常重要,或者您的团队已对其很满意。将来,您可以使用想要更密切观察的指标来替换该关键指标。

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