项目权衡分析

会议开始时让团队知道以下内容：

• 本次会议的目标是就项目的优先事项达成一致，以便当我们需要权衡时，会就如何做出权衡达成共识。
• 每个人都应该利用他们在过去项目中的经验来为自己的建议提供依据。

让所有人从一开始就达成共识有助于确保会议顺利进行。您可能还需要确保每个人都了解您即将经历的过程—不要假设每个人以前都做过权衡分析！

要求每位团队成员按从 1 到 5 的评分为每次权衡添加一张卡片或便利贴。评分为“1”的卡片或便利贴是灵活性最大的权衡，评分为“5”的卡片或便利贴的灵活性最小。

可以协商的灵活权衡，这样团队就可以将注意力集中在更高的优先级上。例如：

• 如果项目没有截止时间，则时间为 1—其他事情的优先级更高，即使它们需要延长时间线。
• 如果有严格的预算，则成本为 5—成本不能增加，即使这意味着需要更长的时间或必须缩小范围。

确保团队成员在评分上写上自己的名字，这样每个人都知道不同的团队成员是如何看待权衡的。这样做的目的不是为了指出谁在参与，而是要促进大家围绕某项权衡为什么会得到这样的评分展开公开讨论。例如，有人可能对为什么成本应该降低灵活性有自己的见解，这一点应该与大家分享（这是下一步！）。

每个人都输入初始评分后，看看权衡在 1-5 分的哪个范围里。讨论任何明确的主题或共同点，即多个团队成员给出相同评分的权衡。

然后，继续对具有不同评分的任何权衡展开讨论。讨论每位团队成员给出该评分的理由，并记下任何有用的反馈。

当您讨论权衡并就其灵活性达成共识时，请将卡片或便利贴移至相应的列表以反映更新的权衡。