Template de análise pós-incidente de ITSM
por Jira Service Management
Aprenda com incidentes e realize revisões de análise retrospectiva
As equipes de ITSM mantêm o bom funcionamento dos sistemas gerenciando o cronograma de testes e atualizações de versão e de segurança. Conforme os sistemas de TI crescem em escala e complexidade, os incidentes e as falhas do sistema são inevitáveis. Esteja pronto com antecedência com o template de análise pós-incidente de ITSM. Esse template vai ajudar a equipe a descobrir as causas do incidente para evitar que ele volte a ocorrer.
Como usar o template Análise pós-incidente de ITSM
Etapa 1. Adicione informações de contexto do incidente
Comece disponibilizando um resumo de alto nível da duração, das causas e dos efeitos do incidente. Inclua tickets relacionados ao incidente e liste todos os serviços que foram afetados. Depois de incluir todas as informações de plano de fundo relacionadas ao incidente, a equipe vai ter tudo o que precisa quando for hora de realizar a análise.
Etapa 2. Realize a análise retrospectiva do incidente sem apontar culpados
Use o template com a equipe de ITSM para analisar o incidente. Em vez de manter o foco nas responsabilidades pessoais dos membros da equipe durante o incidente, o template que a gente oferece foi criado para que o foco da análise do grupo recaia nas causas-raiz. Essa abordagem sem culpados incentiva a colaboração e troca de ideias sobre soluções entre as pessoas fazendo a análise. Enquanto a equipe de ITSM faz a análise, atualize o template com relatórios de dados e novas informações para facilitar a acessibilidade.
Etapa 3. Planeje os próximos passos da análise retrospectiva
Ao longo da revisão, use o template para acompanhar novos projetos criados para evitar que o incidente aconteça outra vez. Na seção Tarefas de acompanhamento, liste itens levantados durante a análise retrospectiva. É possível editar o template para atribuir tarefas e registrar itens de ação.
Jira Service Management empowers teams with everything they need to get started fast. Check out capabilities for ITSM practices like request, incident, problem, change, and configuration management.
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